Das Programm automatische Zwischenrechnung, das normalerweise als Batch in den Tagesabschluss integriert wird, ist durch Passworteingabe geschützt, so dass es nur von authorisierten Personen angestartet werden kann.
Das Programm erstellt eine Zwischenrechnung für alle Zimmer (Auswahl-Option über Marktsegment), die vor einer Mindestanzahl an Tagen angereist sind und verbucht eine entsprechende Zahlung auf dem Gastkonto. Wahlweise kann ein Beleg für den Gast ausgedruckt oder die Rechnung per E-Mail versendet werden.
Abbildung 46: Abruf Programm automatische Zwischenrechnung
Die Zahlung wird auf dem Gastkonto verbucht.
Abbildung 47: Zahlungsbuchung auf dem Gastkonto
Abschließend wird ein Protokoll erstellt.
Abbildung 48: Protokoll