SIHOT kann zur Vereinfachung von Routinetätigkeiten automatisch Aktivitäten erzeugen. So können Sie z.B. für alle Warteliste-Reservierungen jeweils drei Tage vor Anreise einen Termin zur Prüfung der Situation generieren. Diese Termine werden dann drei Tage vor Anreise angezeigt, falls die Reservierungen immer noch auf Warteliste stehen.
Die automatischen Aktivitäten gelten immer generell für alle Reservierungen und Ereignisse, nicht für spezifische.
Die Anlage einer neuen Aktivität erfolgt in der Listbox mit einem Doppelklick auf eine freie Zeile oder über die Taste Einfg. Wählen Sie aus dem Blätterfeld Ereignis die Aktion, die diese Aktivität auslösen soll, den Datumsbezug, sowie alle anderen nötigen Angaben.
Ein Termin, der relativ zum Anreise- bzw. Abreise-Datum erzeugt wurde, wird bei Änderung des Anreise- bzw. Abreise-Datums entsprechend verschoben. Wenn das Datum des Termins selbst geändert wurde, so erfolgt ein Warnhinweis mit der Frage ob die Anpassung trotzdem durchgeführt werden soll.
Abbildung 144: Automatische Aktivitäten