Anreiseübersicht

In der Anreiseübersicht können Sie sich die folgenden Listen oder Übersichten anzeigen lassen:

•    alle Anreisen des Tages (eingecheckte und nicht eingecheckte)

•    alle schon eingecheckten Gäste

•    alle noch nicht eingecheckten Gäste

Durch das Setzen der entsprechenden Check-Box können Sie auswählen, ob Sie die definitiven und/oder die tentativen Reservierungen anzeigen möchten. Diese Selektion ermöglicht insbesondere die Anzeige aller für den Tag erwarteten Anreisen. Wenn Sie einen Doppelklick auf der Überschrift der Spalte Zimmer ausführen, und danach die Liste drucken, erhalten Sie eine Anreiseliste, die nach Zimmernummer sortiert ist.

Sie können die unterschiedlichen Anzeigen auch für die Zukunft oder die Vergangenheit abrufen. Im Standard wird immer nach dem aktuellen Datum und den noch nicht eingecheckten Gästen selektiert.

Die Farben haben folgende Bedeutung:

•    grün: Personen, denen ein Zimmer zugeordnet wurde

•    blau: Personen, die einen Eintrag im Gaststamm haben

•    schwarz: Reservierungen

•    rot: Personen, die eingecheckt sind

•    grau: Personen, die ausgecheckt sind

Mit Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in der Listbox können die Ankunftszeit des Gastes eintragen oder ändern. Diese wird dann entsprechend auf der Namensliste übernommen.

In der personenbezogenen Ansicht gibt die Spalte Zimmerstatus Aufschluss über die Anzahl Personen im Zimmer:

•    : eine Person alleine dem Zimmer zugeordnet

•    : mehr als eine Person ist dem Zimmer zugeordnet, es wird aber nur ein Konto verwendet

•    : mehr als eine Person ist dem Zimmer zugeordnet und es werden mehrere Konten verwendet

Die Anzahl der anreisenden Zimmer wird mit zwei Werten ausgedrückt:

1.    Die Anzahl der reservierten Zimmer. D.h. eine Suite, die z.B. aus zwei Zimmern besteht, wird als eine Einheit gezählt.

2.    In Klammern: die Anzahl der eigentlichen Zimmer. D.h. bei einer Suite, die z.B. aus zwei Zimmern besteht, werden beide Zimmer gezählt.

Die Auswertung erfolgt über die Gesamtzahl der Zimmer, die für die jeweilige Reservierung reserviert wurden und die Anzahl der Zimmer, die durch den Anzeige-Umfang ausgewählt wurden.

Die Suche, die Anzeige der Liste und der Ausdruck erfolgen wie bei Übersicht Gäste im Haus.

Abbildung 10: Anreise-Übersicht