Die Anonymisierung erfolgt mit dem Programm Gast anonymisieren (Menü Listen - Sonstige Programme). Im Anschluss wird eine Liste über alle ausgesternten Gaststämme erstellt.
Eine durchgängige Anonymisierung von Kontaktdaten erfolgt mit der Option Generelle Anonymisierung. Hiermit werden die Kontaktdaten bei ALLEN Gaststämmen ausgesternt, auf welche die Registry-Einstellungen zutreffen, unabhängig von der Einstellung im Feld Speicherung zugestimmt im Gaststamm.
i WARNUNG: Diese Funktion ist NICHT REVERSIBEL, d.h. anonymisierte Daten können nicht wiederhergestellt werden! Das Programm darf nur dann angestartet werden, wenn es ausdrücklich durch einen Datenschutzbeauftragten gefordert wird!
Nach Ablauf des Programms wird eine Liste mit den betroffenen Gaststämmen erstellt.
Abbildung 96: Protokoll der Anonymisierung
Die Kontaktdaten sind nun im Gaststamm nicht mehr lesbar.
Abbildung 97: Anonymisierter Gaststamm