Bei DATEV erfolgt der Abruf für eine Periode, z.B. Monat, d.h. die Übergabe erfolgt am Monatsende. Die folgende Illustration zeigt die Organisation von DATEV, um Übergabedateien zu verarbeiten. Die ”alte” Form mit DESY wird nicht unterstützt. Bei der neuen Form mit REWE kann das Programm REWE sowohl im Hotel (selten) als auch beim Steuerberater installiert sein.
Abbildung 114: Organisation von DATEV
Dateiname: FOMMJJ. Dieser Dateiname wird von DATEV umgewandelt. Die Übernahme kann unverdichtet pro Tag erfolgen. Bei DATEV wird die Übergabedatei von SIHOT gelöscht.
Weiterhin gibt es bei DATEV gibt es sogenannte ”Automatikkonten”. Bei diesen Konten wird in DATEV fest hinterlegt, welchen Steuerschlüssel diese Konten haben. Trotzdem überträgt SIHOT immer die komplette Kontonummer, so wie sie für ein Konto definiert wurde.