Sie haben die Möglichkeit, in SIHOT angelegte Aktivitäten automatisch zu Outlook zu übertragen. Bei jeder Aktivität kann festgelegt werden, ob sie zu übertragen ist oder nicht. In der Aktivitäten-Übersicht kann dies für mehrere Aktivitäten gleichzeitig festgelegt werden. Eine derart übertragene Aktivität erscheint als Termin in Outlook und wird ab dann automatisch synchron zur Aktivität in SIHOT gehalten, d.h.:
•Bei einer Änderung der Aktivität in SIHOT wird der Termin in Outlook angepasst.
•Eine Änderung des Termins in Outlook ändert auch die Aktivität in SIHOT
Außerdem besteht die Möglichkeit, einen in Outlook angelegten Termin zu SIHOT zu übertragen. Der Termin muss dazu per Drag & Drop in SIHOT gezogen werden. Er erscheint dann in der Aktivitäten-Übersicht und kann dort bearbeitet werden (insbesondere Zuordnung eines Benutzers/Benutzergruppe). Auch ein solcher Termin wird dann synchron zur Aktivität in SIHOT gehalten.
Mit dem Registry-Schalter bei neuen Aktivitäten das Feld „Synchronisieren“ (mit Outlook) standardmäßig auf Ja setzen [6302], können Sie die Synchronisation von neuen Aktivitäten steuern.
Im Falle einer Termin-Kollision zwischen Outlook und SIHOT wird eine Meldung angezeigt.