Allgemeines Provisionshandling

Sie können für die Firmen und Agenturen, die als Besteller einer Reservierung oder Rechnungsträger einer Rechnung eingetragen wurden, nach Check-Out ggf. eine Provisionsermittlung durchführen. Diese Provisionsermittlung bezieht sich auf die auf der Rechnung enthaltenen provisionsfähigen Leistungen. Anhand des Provisions-Prozentsatzes laut Gaststamm ermittelt SIHOT die Provision, welche der Firma oder der Agentur zusteht.

Falls die Reservierung von einem Reisebüro über eine Reisestelle für eine bestimmte Firma erfolgte, ermittelt SIHOT ggf. für alle 3 Partien, die mit der Reservierung zu tun haben, die Provision getrennt.

Voraussetzungen für die Provisionsermittlung sind:

1.    Das Feld History im Hotelstamm steht auf ja.

2.    Die Rechnung wurde vollständig bezahlt.

3.    Die Rechnung ist im Rechnungsausgangsbuch des Tagesabschlusses aufgeführt, damit sie nicht mehr zurückgerufen werden kann.

4.    Das Programm History anlegen hat bereits die Rechnung in die chronologische History der Firma/Agentur abgestellt.

Um die Provisionen zu ermitteln, geben Sie im Dialog Provisionsabrechnung den Zeitraum ein, über den SIHOT die Provision ermitteln soll. Wenn Sie die Abrechnung für einzelne Provisionsempfänger starten möchten, suchen Sie diese über die Gastsuche mit dem Button Suchen aus. Drücken Sie den Button Start oder das Symbol Vorschau  in der Werkzeugleiste, wenn Sie die Provisionsermittlung starten und die Ausgabe am Bildschirm anzeigen möchten. Drücken Sie das Symbol Drucker , wenn Sie die Provisionsermittlung starten und die Ausgabe sofort drucken möchten.