Abrufmöglichkeiten

Wenn bei Optionen nur die Auswahl Reservierung ausgewählt wird, werden mit diesem Schalter alle im System erfassten Reservierungen ausgewertet. Dazu zählen keine stornieren Reservierungen und die nicht-abgerufenen Kontingente und Gruppen­blockbuchungen aus der Kontingentverwaltung.

 

Die Auswahl kann wiederum mit der Option Nur bestimmte Reservierungs­arten berück­sichtigen eingeschränkt werden.

 

Abbildung 68: Abruf mit Option Reservierung

Bei der Auswahl ungenutzte Kontingente werden alle noch nicht abgerufenen Zimmer aus den Kontingenten ausgewertet. Dabei macht es kein Unterschied ob sich dabei um definitive oder tentative Kontingente (aus den Vertragsdaten) handelt.

 

Als Voraussetzung und zur Berechnung der Umsätze müssen in der Kontingent­verwaltung unter Vertrags­daten eine Leistung und ggf. Zimmerpreis (Manueller Preis = Ja) und im Gaststamm ein Markt­segment hinterlegt sein.

 

Abbildung 69: Kontingentverwaltung

Abbildung 70: Gaststamm

Abbildung 71: Beispiel Report für Marktsegment T1

Mögliche Fehlerquellen:

•    Wenn ungenutzte Kontingente auf der Liste fehlen.

Lösung: Es wurde keine Leistung in den Vertragsdaten hinterlegt.

•    Es werden kein Umsatz und A.R.R. ausgewiesen

Lösung: In den Vertragsdaten steht manueller Preis auf Nein und im Arrangementstamm sind zu der Leistung keine Preise hinterlegt. Oder manueller Preis steht auf Ja und in den Vertragsdaten ist das Feld Preis leer.

 

Mit dem Aufruf des Schalters Personenbezogen wird die Liste jeweils nur mit der Anzahl der Personen ausgegeben.

 

Abbildung 72: Beispiel Report personenbezogen

i HINWEIS: In Verbindung mit dem gesetztem Schalter bei ungenutzten Kontingenten und ungenutzten Gruppen wird kein Unterschied zur zimmerbezogenen Liste bestehen, da in den Kontingentverträgen keine Personenanzahl hinterlegt werden kann.

 

Der Schalter nur bestimmte Reservierungsarten berücksichtigen gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Reservierungsarten auszuwerten.

•    Kontingentreservierungen: alle von einem Kontingent abgebuchten Reservierungen (Reservierungsart: K).

•    Definitive Reservierungen: alle Reservierungen mit der Reservierungsart 1 Garantiert, 2 Nicht Garantiert, 3 Walk-In, 5 Gruppenblock, K Kontingent.

•    Tentative Reservierungen: alle Reservierungen mit der Reservierungsart 4 vorgeblockt, O Optional.

•    Definitive+Tentative Reservierungen: alle Reservierungen mit der Reservierungsart 1 Garantiert, 2 Nicht Garantiert, 3 Walk-In, 4 vorgeblockt, 5 Gruppenblock, K Kontingent, O Optional.

•    Gruppenreservierungen: alle von einem Gruppenkontingent abgebuchten Reservier­ungen (Reservierungsart: 5 Gruppenblock)

•    Optionale Reservierungen: alle Reservierungen mit der Reservierungsart 4 vorgeblockt, O Optional.

•    Stornierte Reservierungen: alle Reservierungen mit der Reservierungsart S Storno.

•    No Show Reservierungen: alle Reservierungen mit der Reservierungsart N No Show. Dies macht allerdings nur rückwirkend einen Sinn.

 

Mit dem Schalter Tageszimmer nicht auswerten können Sie entscheiden, ob die Tageszimmer (An- und Abreise am gleichen Tag) mit ausgewertet werden sollen oder nicht.