Jeder Anwender wird einer bestimmten Zugriffsgruppe (auch Benutzergruppe genannt) zugeordnet. Diese bestimmt, welche Rechte der Anwender hat, d.h. welche Funktionen er ausführen darf und auf welche Daten er Zugriff hat. Die Rechte der einzelnen Zugriffsgruppen werden detailliert in der Rechteverwaltung (Menü Admin) definiert.