Veranstaltungsserie anlegen

Wiederholt sich eine Veranstaltung in regelmäßigen Zeiträumen, empfiehlt es sich, eine Veranstaltungsserie anzulegen. Hierzu gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Öffnen Sie das Tab Veranstaltung.

Ø Klicken Sie auf den Button Kopieren in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster zum Kopieren.

Ø Geben Sie den Zyklus ein mit dem die Veranstaltung kopiert werden soll.

Ø Geben Sie im Feld Datum bis den Anfangstag der letzten Veranstaltung in der Serie ein.

Ø Wählen Sie den Anlage-Modus Serienelement aus.

Ø Ist der Veranstaltung auch eine Front Office Reservierung zugeordnet, kann auch diese kopiert werden. Wählen Sie hierfür die betreffende Option aus.

Ø Klicken Sie auf den Button Kopieren.

SIHOT legt für jedes Serienelement eine neue Veranstaltung an. Beim Kopieren werden die gleichen Räume für das neue Datum reserviert und alle Geräte und Leistungen übernommen.

 

Abbildung 33: Veranstaltungsserie anlegen

Im Veranstaltungstree und in der Veranstaltungssuche werden Serienveranstaltungen mit dem Repeater-Icon  gekennzeichnet.

Abbildung 34: Serienveranstaltung im Eventtree

 

HINWEIS: Wird eines der Serienelemente storniert, erfolgt eine Abfrage, ob nur die betreffende Veranstaltung oder alle Veranstaltungen in der Serie storniert werden sollen.