Das Blätterfeld Speicherung zugestimmt im Gaststamm (Tab Basisdaten, Expander Zusatzdaten) legt fest, ob die Kontaktdaten eines Gastes gespeichert werden dürfen.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
•Ja
Der Gast hat der Speicherung seiner Kontaktdaten ausdrücklich zugestimmt.
•Nein
Die Kontaktdaten dürfen nicht gespeichert werden. Bereits eingegebene Kontaktdaten werden automatisch bei Neuanlage oder beim Ändern des Gaststammes sofort wieder gelöscht.
i HINWEIS: Bei Anlage einer Reservierung wird dieser Schalter ebenfalls berücksichtigt. D.h. Kontaktdaten, die man im Zuge der Reservierung eingibt, werden automatisch wieder gelöscht, wenn das Feld Speicherung zugestimmt im Gaststamm auf nein steht.
•Anonymisierung nach Check-Out
Die Gastdaten werden bis zum Check-Out des Gastes gespeichert. Danach werden Sie durch das Programm Gast anonymisieren ausgesternt. Siehe Daten anonymisieren.
Abbildung 5: Flag Speicherung zugestimmt im Gaststamm