Rechnungsmodalitäten

Rechnungsmodalitäten können auf Gast-, Reservierungs- und Kontoebene festgelegt werden. Die Fixleistungsverbuchung erfolgt dann automatisch auf das jeweilige Konto.

In der Reservierung definieren Sie Rechnungsmodalitäten für alle Gäste mit dieser Reservierungsnummer wie folgt:

Ø Öffnen Sie im Expander Reservierungsdaten den Subexpander Rechnungsträger mit Klick auf den Rechnungsträger-Button  (neben den Kontaktdaten) oder klicken Sie auf den Ordner-Button  neben dem Feld Rechnungsmodalitäten.

Ø Wählen Sie für Gast-, Besteller- und/oder Gruppenkonto den betreffenden Rechnungsträger aus.

Ø Selektieren Sie die Leistungsarten und/oder einzelnen Leistungen, die auf das jeweilige Konto gebucht werden sollen.

Ø Klicken Sie auf den Ändern-Button in der Funktionsleiste, um die Rechnungsmodalitäten zu speichern.

In der Reservierung erscheint nun ein Icon , das auf die Rechnungsmodalitäten hindeutet.

i  HINWEIS: Sollten in einem Gaststamm bereits andere Rechnungsmodalitäten hinterlegt sein, werden in diesem Fall die Rechnungsmodalitäten der Reservierung angewendet.

Für einzelne Gäste innerhalb der Reservierung können Sie über die Namensliste abweichende Einstellungen definieren, siehe  Punkt Namensliste – Rechnungsmodalitäten in der Namensliste.

Abbildung 25: Rechnungsmodalitäten in der Reservierung