Rechnungslegung

Im Expander Rechnungslegung werden Informationen hinterlegt, die die normale Abrechnung mit dem Gast oder mit der Firma betreffen.

Im Feld Stop/Rechnung können Sie folgende Einstellungen wählen:

Einstellung

Auswirkung

Besteller

Fixleistungen werden auf das Bestellerkonto gebucht.

Gruppenkonto

Fixleistungen werden auf das Gruppenkonto gebucht.

Selbstzahler

Fixleistungen werden auf das Gastkonto gebucht.

Sperre

Für diesen Gast dürfen keine Reservierungen angenommen werden. Beim Öffnen des Gaststamms und im Gaststamm selbst erscheint das Icon Sperre .

Vorauszahlung

Wenn Sie einen Gast mit diesem Kenn­zeichen ein­checken, zeigt SIHOT einen ent­sprechenden Hin­weis an. Beim Öffnen des Gaststamms und im Gaststamm selbst erscheint das Icon Vorkasse .

 

Die Einstellungen bezüglich der Fixleistungsverbuchung werden automatisch in den  Reservierungen dieses Bestellers übernommen, können dort aber bei Bedarf überschrieben werden.

Bei Gästen, die laut Gaststamm gesperrt sind (Blacklist) oder Vorkasse leisten müssen, erscheint diese Info auch automatisch bei Auswahl des Gaststamms in der Reservierung.

Abbildung 11: Information bei gesperrtem Gast

Abbildung 12: Information bei Vorkasse

Im Feld Preisberechnung können verschiedene Faktoren der Preisberechnung ausgeschlossen werden (z. B. Rabatte, Saisonpreise).

Das Feld Kredit wird bei verschiedenen Anbindungen an die Restaurantkasse verwendet (z.B. SIHOT.POS). Buchungen aus der Restaurantkasse, die den Saldo über das hier definierte Limit erhöhen würden, werden abgelehnt und können nicht auf das Konto des Gastes gebucht werden.

Das Feld Kreditlimit wird in der Gastkontenliste (Menü Listen – Finanzlisten) ausgewertet. Wenn das Konto des Gastes dieses Limit überschreitet, wird dies zur Kontrolle im Report entsprechend hervorgehoben.