In vielen Hotels besteht die Notwendigkeit, dass Preise für Fixleistungen nach einer Reservierungsbestätigung fixiert werden müssen. D.h. bei Preisänderungen in den Stammdaten dürfen die bereits bestätigten Preise nicht geändert werden.
Bei BAR-Raten erfolgt die Preisfixierung automatisch, damit sich Schwankungen in der BAR-Rate nicht auf bestehende Reservierungen auswirken.
Eine Fixierung der Preise erfolgt immer über die Hauptreservierungsnummer, d.h. wenn die Preise für eine Reservierung fixiert werden, werden automatisch auch alle anderen (Unter-) Reservierungen mit der gleichen Hauptnummer fixiert.
Ø Um die Fixleistung in einer Reservierung zu fixieren, klicken Sie auf den Button Preise fixieren in der Funktionsleiste.
Die preisrelevanten Felder in den Reservierungsdaten können
nach einer Preisfixierung nicht mehr bearbeitet werden. Außerdem erscheint das
Icon Preis fixiert in der
Reservierung.
Abbildung 22: Fixierter Preis in der Reservierung
Neue Fixleistungen können weiterhin angelegt werden und werden automatisch nach der Anlage ebenfalls fixiert. Sie können jederzeit Fixleistungen aus der Listbox löschen, ohne die Fixierung des Arrangements zu löschen. D.h. Leistungen, die der Gast nicht mehr benötigt (z. B. Wellness Anwendungen) können entfernt werden, ohne dass sich der Zimmerpreis (gerade bei Saisonpreisen) ungewollt aktualisiert. Ist jedoch generell gewünscht, dass das Bearbeiten (Löschen, Einfügen, Modifizieren) von Fixleistungen bei fixierten Preisen unterbunden wird, wird der Registry-Schalter Bearbeiten von Fixleistungen bei Reservierungen mit fixierten Preisen sperren [9117] aktiviert.
Ø Um eine Preisfixierung aufzuheben, klicken Sie auf den Button Preisfixierung löschen in der Funktionsleiste.
i HINWEIS: Wenn Sie eine Preisfixierung aufheben, kann sich dadurch der Preis einer Reservierung ändern, z. B. wenn ein neuer Saisonpreise zum Tragen kommt. Prüfen Sie deshalb vorher, welcher Preis dem Gast zugesagt wurde!