Methode 2: Einzahlung und Abrechnen

Bei der zweiten Methode wird der Auszahlungsbetrag automatisch angezeigt und Sie können direkt einen Beleg für den Gast erzeugen.

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

    Klicken Sie auf den Button Zahlung  neben der unteren Listbox.

SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Zahlung.

    Wählen Sie die betreffende Fremdwährung aus und geben Sie den Währungsbetrag ein.

    Passen Sie ggf. den Buchtext an, um eine bessere Nachvollziehbarkeit für den Vorgang zu ermöglichen.

    Klicken Sie auf den Button Buchen und schließen Sie das Fenster.

Abbildung 91: Einzahlung in Fremdwährung

    Markieren Sie die Zahlung im Konto.

    Klicken Sie auf den Button Abrechnen in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet das Layout Check-Out mit der Barzahlung in der Anzeige.

    Entfernen Sie etwaige Positionen auf dem Konto, die mit dieser Transaktion nicht abgerechnet werden sollen, in dem Sie diese markieren und auf den Button Entfernen  klicken.

    Klicken Sie auf den Button Abrechnen in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Rechnungszahlung. Hier sehen Sie den (negativen) Betrag, den Sie dem Gast auszahlen müssen.

Abbildung 92: Abrechnung mit Hotelwährung

    Klicken Sie auf den Button Buchen um einen Beleg zu erstellen.

    Drucken Sie bei Bedarf den Beleg, indem Sie das entsprechende Layout in den Druckoptionen auswählen.

Abbildung 93: Belegdruck