Manuelles Search & Merge

Mit dem Search & Merge Layout können Sie nach Dubletten suchen, prüfen und Gaststämme gezielt vereinigen.

Um die Suche enger zu gestalten, stehen Ihnen folgende Suchkriterien zur Auswahl:

Sie können entweder nach Gästen mit dem gleichen Namen suchen oder - bei Firmen – nach der Umsatzsteuer ID. Bei der ID handelt es sich um das Feld Identifikationsnummer in den Basisdaten des Gaststamms. Alternativ können Sie auch nach Gästen mit der gleichen E-Mail Adresse suchen.

Sie können nach Gästen mit einem bestimmten Namen suchen, zum Beispiel wenn Sie in der Gastsuche eine Dublette entdeckt haben. Wenn Sie das Feld nicht ausfüllen, wird in allen Gaststämmen gesucht.

Wenn aktiv, sucht SIHOT auch nach gleichlautenden Namen und nicht nur nach gleicher Schreibweise.

Je mehr Parameter Sie aktivieren, desto weiter wird das Suchergebnis eingegrenzt. Es werden nur die Datensätze angezeigt, die in allen aktiven Parametern übereinstimmen.

Die Felder können mit Registry-Schalter [7467] voreingestellt werden, oder manuell im Layout eingestellt werden. Im Tab Vereinigen wird automatisch der Gaststamm als Hauptgast (derjenige Gaststamm, auf den die anderen vereinigt werden sollen) eingestellt, auf den eine Regel zutrifft, bzw. auf den die meisten Regeln zutreffen.

Das Icon Hauptgast

erscheint bei dem Gaststamm, der ein Internet Passwort aufweist. Hat keine der Dubletten ein Internet Passwort, wird der Gaststamm zum Hauptgast, der einen Eintrag im Feld VIP 1 aufweist. Hat auch keine der Dubletten einen Eintrag in diesem Feld, wird der zuletzt angelegte Gaststamm als Hauptgast gekennzeichnet.

Trifft die Regel mit Priorität 1 auf mehrere Dubletten zu, wird der Gaststamm beibehalten, auf den als einziges die Regel mit Priorität 2 zutrifft, usw.

HINWEIS: Je nach Größe der Datenbank und der ausgewählten Kriterien kann die Suche einige Zeit in Anspruch nehmen, da bei diesem Prozess eine große Menge von Daten verarbeitet werden muss.

Im linken Fenster werden die gefundenen Dubletten aufgeführt, im rechten Fenster werden die zu vereinigenden Gaststämme angezeigt. Wurden bei den Suchkriterien Merge-Regeln festgelegt, wird der Gaststamm, auf den die anderen vereinigt werden sollen, mit dem Icon Hauptgast

gekennzeichnet.

Ø Um die Voreinstellung zu ändern oder um manuell den Gaststamm zu bestimmen, auf welchen die Dubletten vereinigt werden sollen, führen Sie bei dem betreffenden Eintrag einen Doppelklick in der Spalte Status aus.

Ø Klicken Sie auf die Pfeil-Buttons

und

, um einen Gaststamm in das Vereinigen-Fenster zu transferieren oder um einen Gaststamm aus dem Merge-Fenster zu entfernen. Mit dem Pfeil-Button

über der Listbox Dubletten transferieren den nächsten anstehenden Dubletten-Satz in das Merge-Fenster.

Ø Klicken Sie auf den Button Vereinigen über der Listbox um die Gaststämme, die in dieser Listbox angezeigt werden, zu mergen.

Im Tab Zuletzt vereinigte Gast-Datensätze werden die gemergten Gaststämme zur Information aufgeführt.