Die Felder bzw. Spalten und deren Anordnung in einer Listbox können mit der Funktion Listbox Konfiguration nach Bedarf definiert und in Vorlagen abgespeichert werden. Eine Vorlage kann entweder als Default verwendet werden, mit dem Listbox jedes Mal beim Öffnen angezeigt wird, oder als alternative Ansicht, die man nur bei Bedarf aufruft. Zusätzlich können die Vorlagen bestimmten Benutzergruppen zugänglich gemacht werden, um so z.B. spezifische Information für verschiedene Abteilungen hervorzuheben.
i HINWEIS: Um die Funktion auszuführen, sind fortgeschrittene SIHOT.Kenntnisse und entsprechende Benutzerrechte erforderlich.
Abbildung 30: Listbox Vorlagen
So können Sie zum Beispiel Abreise-Übersichten für unterschiedliche Anwendungen im Front Office und für verschiedene Abteilungen erstellen: eine Übersicht für die Rezeption mit möglichst vielen Informationen auf einen Blick, eine andere für den Concierge mit anderen Daten, um die Abreisen und eventuelle Transporte zu koordinieren. Eine weitere Übersicht kann den Check-Out von Gruppen erleichtern.
Abbildung 31: Standard Abreise-Übersicht
Abbildung 32: Beispiel Abreise-Übersicht vereinfacht mit Transport
Abbildung 33: Beispiel Abreise-Übersicht für Gruppen-Check-Out
Die Funktion steht für ausgewählte Listboxen zur Verfügung, zum Beispiel in den Übersichten Anreisen, Abreisen und Gäste im Haus.
Hinweis: Speichern Sie Änderungen immer in einer Vorlage ab und vergessen Sie nicht, nach der Anpassung der Listbox den Konfigurationsmodus auszuschalten!