Kontingente

Sie können mit SIHOT Kontingente verwalten, die von einer Firma, einem Reisebüro oder einem Tour Operator vorbestellt werden. Diese Kontingente stehen nicht mehr als freie Zimmer zur Verfügung, d.h. sie verringern die verfügbare Anzahl der freien Zimmer für den betreffenden Zeitraum und werden für die Reservierungen des Kontingentinhabers in Anspruch genommen.

In der Kontingentverwaltung können Sie außerdem Gruppenreservierungen der Reservierungsart Gruppenblock bearbeiten. Im Unterschied zu einem Kontingent handelt es sich hierbei um ein einmaliges Ereignis in einem kurzen Zeitrahmen, oft auch in Verbindung mit einer Event-Reservierung. Die Vorgehensweise bezüglich Anlage und Handling eines Gruppenblocks ist identisch mit der eines Kontingentes.

Im Nachtlauf kontrollieren Programme wie Kontingent freigeben, ob ein Kontingent voll ausgeschöpft ist. Ist dies nicht der Fall, wird der Umfang innerhalb des Release-Zeitraumes auf die Anzahl der für dieses Kontingent reservierten Zimmer reduziert.

Eine Auswertung, in welchem Umfang der Kunde das Kontingent bzw. die Gruppenbuchung auslastet, sehen Sie in der Liste Kontingentbelegung. Diese Liste ist oft ein Bestandteil des Nachtlaufes.