Icons

In der SIHOT.Oberfläche werden verschiedene Icons verwendet. Die gängigsten Symbole und deren Bedeutung sind:

 

Icon

Beschreibung

Bedeutung

Aktivitäten / Termine / Trails

Es sind Aktivitäten, Termine und/oder Trails in der Reservierung bzw. dem Gaststamm vorhanden.

Alternative

In SIHOT.C&B wird dieses Icon im Eventtree für alternative Veranstaltungen verwendet.

Arrangement

Das Icon steht für ein Arrangement.

Belegung:

- einzel

- doppel

- 3 oder mehr Personen

Diese Icons zeigen in der Reservierung die Belegung an. Je nachdem ob das Zimmer einzeln, doppelt oder von drei oder mehr Personen belegt wird, erscheint das entsprechende Icon.

 

 

 

 

Checked-Out

 

 

 

 

 

Early Check-Out

Das Icon erscheint bei ausgecheckten Reservierungen, Zimmern und Personen in den Listboxen der Reservierungssuche, Gruppenreservierung und Namensliste in der Spalte Status, sowie bei den Gastdaten im Control Center. Das Icon erscheint auch im Belegungsplan (Expander Detail-Informationen) und im Expander Daten bearbeiten in der Namensliste.

Dieses Icon finden Sie bei Gästen, die vor dem erwarteten Abreisedatum ausgecheckt sind.

Datenbank

Das Icon steht für die Datenbank.

Deposit fällig

 

Ein Deposit-Betrag ist am aktuellen Hoteltag fällig.

Deposit erhalten

Ein geforderter Deposit-Betrag wurde als Deposit Eingang verbucht.

Deposit fällig – CRS

Bei Anbindung an ein zentrales Reservierungs­system: Ein Deposit-Betrag ist am aktuellen Hoteltag im CRS fällig.

Deposit erhalten – CRS

Bei Anbindung an ein zentrales Reservierungs­system: Ein geforderter Deposit-Betrag wurde im CRS verbucht.

Devisentausch

Das Icon steht für den Devisentausch.

Editieren/Unterschrift

Neben einer Listbox befindet sich das Icon auf einem Button, um den betreffenden Eintrag bzw. das Dokument zu editieren.

In der Reservierung (z.B. im Expander Gastdaten bearbeiten) weist das Icon darauf hin, dass eine digitale Unterschrift im Meldeschein gespeichert wurde.

Editieren, multiple

Klicken Sie auf das Icon, um eine Spalte bei mehreren Einträgen gleichzeitig zu editieren.

Eingecheckt

Das Icon erscheint bei eingecheckten Reservierungen, Zimmern und Personen in den Listboxen der Reservierungssuche, Gruppenreservierung und Namensliste in der Spalte Status, sowie bei den Gastdaten im Control Center. Das Icon erscheint auch im Belegungsplan (Expander Detail-Informationen) und im Expander Daten bearbeiten in der Namensliste.

Excel Export

Mit Klick auf das Icon exportieren Sie die Daten in der Listbox in eine Excel Tabelle. Dabei werden Sortierung und Anordnung der Daten aus der aktuellen Anzeige übernommen.

Geburtstag

Das Icon erscheint wenn der Gast gestern Geburtstag hatte oder heute oder morgen Geburtstag hat (bezogen auf das aktuelle Datum). 

Gruppenreservierung

Das Icon steht für eine Gruppenreservierung.

Kreditkarte

Es liegt eine Kreditkartennummer für den Gast vor.

Kredit- und

Mitgliedskarte

Es liegt sowohl ein Kreditkartennummer als auch eine Karte Ihres Kundenbindungsprogramms vor

Kontingent/

Gruppenblock

Das Icon steht für ein Kontingent bzw. einen Gruppenblock.

Konto

Das Icon steht für ein Konto (Gastkonto, Bestellerkonto).

Kommentar

Es liegen ein oder mehrere Kommentare für den Gast vor.

Mitgliedskarte

Dieses Icon weist darauf hin, dass der Gast eine Karte Ihres Kundenbindungsprogramms hat.

Mehr

Hier können Sie eine erweiterte Auswahl treffen.

Pick-Up

Das Icon weist in der Reservierung auf Transport-Buchungen (Taxi, Flughafen Transfers, etc.) hin.

Preis fixiert

Die Rate in dieser Reservierung ist fixiert

Polizeiliste

Das Icon steht für die Polizeiliste.

Provision

Das Icon weist auf eine Provisionsvereinbarung hin.

Rechnungsstorno

Das Icon weist auf eine stornierte Rechnung hin.

Rechnungsstorno

Stufe 4

Die Rechnung wurde mit Stornostufe 4 storniert.

Rechnungsträger

Das Icon weist auf Rechnungsmodalitäten hin.

Reservierung

Das Icon für Reservierungen.

Reservierung mit Unter­reservierungen

Die Reservierung hat mehrere Unternummern.

Reservierungssperre

Reservierungen des Gastes bzw. der Firma werden abgelehnt. (Die Einstellung erfolgt im Gaststamm, im Tab Zusatzdaten durch die Angabe Sperre im Feld Stopp/Rechnung.)

Serienveranstaltung

In SIHOT.C&B wird dieses Icon im Eventtree für Serienveranstaltungen verwendet.

Treatments

Das Icon für die Treatments.

VIP

Der Gast ist ein VIP.

VIP Wiederholer

Der Gast ist ein VIP und war bereits mindestens einmal Gast in Ihrem Hause.

Vorauszahlung

Der Gast bzw. die Firma hat keinen Kredit mehr im Hotel. Das Symbol erscheint, wenn im Feld Stopp/ Rechnung Vorauszahlung hinterlegt ist.

WebPreCheckIn

 

Der Gast hat sich bereits über das Internet (zum Beispiel über die Hotelwebseite oder mit der App SIHOT.GO!) eingecheckt.

WebPreCheckOut

Der Gast hat sich bereits über das Internet (zum Beispiel über die Hotelwebseite oder mit der App SIHOT.GO!) ausgecheckt.

Wiederholer

Der Gast war bereits mindestens einmal Gast in Ihrem Hause.

Zimmerstatus: sauber

Das Icon erscheint in der Namensliste und personenbezogenen Reservierungssuche bei zugeordneten Zimmern (innerhalb des Check-In Toleranz Zeitraums) in der Spalte Status, wenn das Zimmer den Hygienestatus Zimmer OK hat.

Zimmerumzug geplant

Von diesem Zimmer aus wird der Gast in ein anderes Zimmer umziehen.

Zimmerumzug geplant

Es ist ein Umzug in dieses Zimmer geplant.

Zimmerumzug durchgeführt

Der Gast hat einen Umzug in dieses Zimmer durchgeführt.

Zimmerumzug durchgeführt

Der Gast hat einen Umzug aus diesem Zimmer durchgeführt.

Zimmer zugeordnet

Das Icon erscheint in der Namensliste und personenbezogenen Reservierungssuche bei zugeordneten Zimmern in der Spalte Status.