In der SIHOT.Oberfläche werden verschiedene Icons verwendet. Die gängigsten Symbole und deren Bedeutung sind:
Icon |
Beschreibung |
Bedeutung |
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Aktivitäten / Termine / Trails |
Es sind Aktivitäten, Termine und/oder Trails in der Reservierung bzw. dem Gaststamm vorhanden. |
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Alternative |
In SIHOT.C&B wird dieses Icon im Eventtree für alternative Veranstaltungen verwendet. |
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Arrangement |
Das Icon steht für ein Arrangement. |
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Belegung: - einzel - doppel - 3 oder mehr Personen |
Diese Icons zeigen in der Reservierung die Belegung an. Je nachdem ob das Zimmer einzeln, doppelt oder von drei oder mehr Personen belegt wird, erscheint das entsprechende Icon. |
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Checked-Out
Early Check-Out |
Das Icon erscheint bei ausgecheckten Reservierungen, Zimmern und Personen in den Listboxen der Reservierungssuche, Gruppenreservierung und Namensliste in der Spalte Status, sowie bei den Gastdaten im Control Center. Das Icon erscheint auch im Belegungsplan (Expander Detail-Informationen) und im Expander Daten bearbeiten in der Namensliste. Dieses Icon finden Sie bei Gästen, die vor dem erwarteten Abreisedatum ausgecheckt sind. |
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Datenbank |
Das Icon steht für die Datenbank. |
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Deposit fällig
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Ein Deposit-Betrag ist am aktuellen Hoteltag fällig. |
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Deposit erhalten |
Ein geforderter Deposit-Betrag wurde als Deposit Eingang verbucht. |
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Deposit fällig – CRS |
Bei Anbindung an ein zentrales Reservierungssystem: Ein Deposit-Betrag ist am aktuellen Hoteltag im CRS fällig. |
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Deposit erhalten – CRS |
Bei Anbindung an ein zentrales Reservierungssystem: Ein geforderter Deposit-Betrag wurde im CRS verbucht. |
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Devisentausch |
Das Icon steht für den Devisentausch. |
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Editieren/Unterschrift |
Neben einer Listbox befindet sich das Icon auf einem Button, um den betreffenden Eintrag bzw. das Dokument zu editieren. In der Reservierung (z.B. im Expander Gastdaten bearbeiten) weist das Icon darauf hin, dass eine digitale Unterschrift im Meldeschein gespeichert wurde. |
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Editieren, multiple |
Klicken Sie auf das Icon, um eine Spalte bei mehreren Einträgen gleichzeitig zu editieren. |
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Eingecheckt |
Das Icon erscheint bei eingecheckten Reservierungen, Zimmern und Personen in den Listboxen der Reservierungssuche, Gruppenreservierung und Namensliste in der Spalte Status, sowie bei den Gastdaten im Control Center. Das Icon erscheint auch im Belegungsplan (Expander Detail-Informationen) und im Expander Daten bearbeiten in der Namensliste. |
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Excel Export |
Mit Klick auf das Icon exportieren Sie die Daten in der Listbox in eine Excel Tabelle. Dabei werden Sortierung und Anordnung der Daten aus der aktuellen Anzeige übernommen. |
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Geburtstag |
Das Icon erscheint wenn der Gast gestern Geburtstag hatte oder heute oder morgen Geburtstag hat (bezogen auf das aktuelle Datum). |
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Gruppenreservierung |
Das Icon steht für eine Gruppenreservierung. |
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Kreditkarte |
Es liegt eine Kreditkartennummer für den Gast vor. |
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Kredit- und Mitgliedskarte |
Es liegt sowohl ein Kreditkartennummer als auch eine Karte Ihres Kundenbindungsprogramms vor |
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Kontingent/ Gruppenblock |
Das Icon steht für ein Kontingent bzw. einen Gruppenblock. |
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Konto |
Das Icon steht für ein Konto (Gastkonto, Bestellerkonto). |
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Kommentar |
Es liegen ein oder mehrere Kommentare für den Gast vor. |
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Mitgliedskarte |
Dieses Icon weist darauf hin, dass der Gast eine Karte Ihres Kundenbindungsprogramms hat. |
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Mehr |
Hier können Sie eine erweiterte Auswahl treffen. |
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Pick-Up |
Das Icon weist in der Reservierung auf Transport-Buchungen (Taxi, Flughafen Transfers, etc.) hin. |
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Preis fixiert |
Die Rate in dieser Reservierung ist fixiert |
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Polizeiliste |
Das Icon steht für die Polizeiliste. |
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Provision |
Das Icon weist auf eine Provisionsvereinbarung hin. |
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Rechnungsstorno |
Das Icon weist auf eine stornierte Rechnung hin. |
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Rechnungsstorno Stufe 4 |
Die Rechnung wurde mit Stornostufe 4 storniert. |
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Rechnungsträger |
Das Icon weist auf Rechnungsmodalitäten hin. |
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Reservierung |
Das Icon für Reservierungen. |
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Reservierung mit Unterreservierungen |
Die Reservierung hat mehrere Unternummern. |
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Reservierungssperre |
Reservierungen des Gastes bzw. der Firma werden abgelehnt. (Die Einstellung erfolgt im Gaststamm, im Tab Zusatzdaten durch die Angabe Sperre im Feld Stopp/Rechnung.) |
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Serienveranstaltung |
In SIHOT.C&B wird dieses Icon im Eventtree für Serienveranstaltungen verwendet. |
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Treatments |
Das Icon für die Treatments. |
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VIP |
Der Gast ist ein VIP. |
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VIP Wiederholer |
Der Gast ist ein VIP und war bereits mindestens einmal Gast in Ihrem Hause. |
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Vorauszahlung |
Der Gast bzw. die Firma hat keinen Kredit mehr im Hotel. Das Symbol erscheint, wenn im Feld Stopp/ Rechnung Vorauszahlung hinterlegt ist. |
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WebPreCheckIn |
Der Gast hat sich bereits über das Internet (zum Beispiel über die Hotelwebseite oder mit der App SIHOT.GO!) eingecheckt. |
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WebPreCheckOut |
Der Gast hat sich bereits über das Internet (zum Beispiel über die Hotelwebseite oder mit der App SIHOT.GO!) ausgecheckt. |
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Wiederholer |
Der Gast war bereits mindestens einmal Gast in Ihrem Hause. |
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Zimmerstatus: sauber |
Das Icon erscheint in der Namensliste und personenbezogenen Reservierungssuche bei zugeordneten Zimmern (innerhalb des Check-In Toleranz Zeitraums) in der Spalte Status, wenn das Zimmer den Hygienestatus Zimmer OK hat. |
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Zimmerumzug geplant |
Von diesem Zimmer aus wird der Gast in ein anderes Zimmer umziehen. |
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Zimmerumzug geplant |
Es ist ein Umzug in dieses Zimmer geplant. |
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Zimmerumzug durchgeführt |
Der Gast hat einen Umzug in dieses Zimmer durchgeführt. |
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Zimmerumzug durchgeführt |
Der Gast hat einen Umzug aus diesem Zimmer durchgeführt. |
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Zimmer zugeordnet |
Das Icon erscheint in der Namensliste und personenbezogenen Reservierungssuche bei zugeordneten Zimmern in der Spalte Status. |