Gutscheinverkauf

Der Gutscheinverkauf ist immer an einen Gaststamm gebunden. Der Käufer ist hierbei sozusagen der „Besteller“ des Gutscheins und damit für die Abrechnung relevant. Die Einlösung des Gutscheins kann jedoch durch jeden beliebigen Gast erfolgen.

Um eine buchhalterisch korrekte Verarbeitung zu gewährleisten, werden beim Verkauf die Zahlung und die Leistung auf einem Gutscheinkonto verbucht. Ein Gutscheinkonto wird automatisch neu angelegt, wenn noch keines für den Gutscheinkäufer existiert. Pro Gutscheinkäufer existiert immer genau ein Gutscheinkonto, das bei Bedarf wieder verwendet wird.

Um einen Gutschein zu verkaufen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    Öffnen Sie den Gaststamm des Käufers oder legen Sie einen neuen Gaststamm an.

    Klicken Sie auf den Button Gutschein verkaufen in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster zur Erstellung eines Gutscheins.

    Geben Sie die Leistung und den Betrag ein und klicken Sie auf den Button Buchen.

Abbildung 2: Gutschein verkaufen

SIHOT erstellt intern den Gutschein, bucht die Leistung auf dem Gutscheinkonto und öffnet dieses zur Abrechnung.

    Rechnen Sie den Gutscheinverkauf mit der entsprechenden Zahlungsart ab.

SIHOT erstellt die Rechnung für den Gutschein. Normalerweise ist in diesem Rechnungslayout auch der Gutschein selbst enthalten, so dass dieser nun für den Käufer ausgedruckt werden kann. 

Abbildung 3: Gutscheinrechnung

Abbildung 4: Gutschein für den Gast