Im Tab Grundregel werden die allgemeinen Buchungskonditionen für die Saison oder Vertragsperiode festgelegt. Spezielle Angebote und Werbeaktionen darüber hinaus werden im Tab Angebot definiert.
Sie können die Angaben entweder über die Listbox oder über den Expander Basisdaten einpflegen.
Die Felder Datum von und bis stellen den Gültigkeitszeitraum der Regel dar, d.h. den Aufenthaltszeitraum. Dieser Zeitraum muss innerhalb des unter Basisdaten definierten Zeitraumes liegen.
Die Felder Verkaufbar von und bis stellen die Verkaufsperiode dar, d.h. sie beziehen sich den Reservierungseingang. Alternativ können Sie auch eine Vorausbuchungsfrist definieren und den Schalter Frist anstelle Verkaufsdatum setzen. Dann muss die Reservierung n Tage vor Anreise im Hotel eingehen, damit die Regel zum Tragen kommt.
Die Regel wird immer pro Preiskategorie vergeben. Natürlich können Sie auch jeder Preiskategorie andere Konditionen geben oder bestimmte Preiskategorien ganz unberücksichtigt lassen. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Regel auf alle Kategorien angewendet.
Im Feld Wert wird der Rabatt (negatives Vorzeichen) oder Aufschlag (positiver Betrag) definiert. Hierbei kann es sich um einen festen Betrag in der Hotelwährung (Absolutwert) handeln oder um einen Prozentsatz (%) des Arrangementpreises.
Im Feld Wertverarbeitung ein “Einmalrabatt” vergeben werden, der dann nur am ersten Tag der Fixleistung verbucht wird. Hierzu wird das Feld auf einmalig gesetzt.
Der Trackingcode geht zusammen mit den anderen zutreffenden Trackingcodes in das Feld Promocode in der Reservierung ein.
Abbildung 125: Grundregel mit Kategorien