Mit dem Registry-Schalter [33713] kann eingestellt werden, dass Meldescheine bis zu einer bestimmten Anzahl von Tagen in der Vergangenheit gedruckt werden können.
Die Liste der freien Zimmer zeigt für Umzüge am aktuellen Hoteltag nur noch verfügbare, saubere Zimmer an. Bei Umzügen an einem anderen Tag werden alle verfügbaren Zimmer angezeigt.
Abbildung 43: Zimmerauswahl für heute
Abbildung 44: Zimmerauswahl für späteres Datum
Über die Anreiseübersicht können jetzt auch Zimmerkarten für Gäste erstellt werden, die noch nicht eingecheckt sind. Hierzu muss der Registry-Schalter [29844] aktiv sein.
Analog zur Rechnungsübersicht gibt es nun auch eine Proformaübersicht im Menü Front Office.
Abbildung 45: Proformaübersicht
Mit den neuen Service Aufgaben können Sie Standardabläufe starten und nachverfolgen. Zum Beispiel können Sie mit dieser Funktion in Auftrag geben, einem Gast ein zusätzliches Kissen auf das Zimmer zu bringen. Sie können dann nachsehen, ob durchgeführt wurde, sowie die Zeitspanne zwischen Auftragserteilung und Beendigung feststellen. Eine Beschreibung dieser Funktion finden Sie unter dem Punkt Stammdaten.
Beim Check-In kann jetzt automatisch ein Pop-up-Fenster zur Vorabautorisierung der Kreditkarte angezeigt werden. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter dem Punkt Front Office – Check-In.
Es ist ein neues Layout für Meldescheine verfügbar, in dem der Gast die Rechnungsmodalitäten eintragen kann.
Abbildung 46: Meldeschein mit Platz für Angaben zur Rechnungslegung
Beim Abrechnen des Kontos werden nun per Default die in der Namensliste hinterlegten Kartendaten des Gastes angezeigt.
Abbildung 47: Übernahme der Kartendaten aus Namensliste beim Abrechnen