Freie Zimmer zuordnen

Mit dem Layout Freie Zimmer zuordnen können Sie die Zimmerzuordnung für die Ankünfte einen oder mehrere Tage durchführen.

Das Layout wird über das Menü Hausverwaltung aufgerufen.

Um Zimmer mit Hilfe dieses Layouts zuzuordnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    Geben Sie in den Feldern Anreise von - bis das gewünschte Datum, bzw. die gewünschte Periode ein.

    Lassen Sie das Feld Zimmer zugeordnet entweder leer (es werden alle Anreisen aufgeführt) oder wählen Sie aus, ob nur Reservierungen angezeigt werden, denen schon ein Zimmer zugeordnet wurde (Ja) oder denen noch kein Zimmer zugeordnet wurde (Nein).

    Klicken Sie auf den Button Suchen in der Funktionsleiste.

Im linken Fenster werden alle Anreisen aufgeführt. Im rechten Fenster werden die freien Zimmer angezeigt.

    Markieren Sie eine Ankunft in der linken Listbox.

    Wählen Sie in der rechten Listbox ein passendes Zimmer aus.

    Klicken Sie auf den Zuordnen-Button  neben der Zimmernummer.

Das Zimmer wird dem ausgewählten Gast zugeordnet.

    Um eine Zuordnung zu löschen, klicken Sie auf das Icon Zuordnung löschen  neben der zugeordneten Zimmernummer.

Abbildung 20: Freies Zimmer zuordnen

Wenn Zimmer in der reservierten Kategorie zur Verfügung stehen, werden nur diese angezeigt. Das Icon  steht hier für eine Übereinstimmung des vorgeschlagenen Zimmers mit der reservierten Zimmerkategorie. Steht in der Reservierungskategorie kein Zimmer mehr zur Verfügung, so werden automatisch Alternativen angezeigt. Die Zimmer in alternativen Kategorien sind durch das Icon  gekennzeichnet.

Abbildung 21: Anzeige alternativer Kategorien