Fix Vor bis Abreise

Je nach Vorgabe des Hotels können die Fixleistungen der Reservierung gleich beim Check-In gebucht und abgerechnet werden:

•      In einigen Hotels ist die SIHOT-Installation so vorkonfiguriert, dass dieser Vorgang automatisch bei jedem Check-In gestartet wird.

•      Alternativ kann der Arrangementstamm mit der Einstellung im Feld Zahlen bei Check-In (Tab Buchungskonditionen) so konfiguriert werden, dass der Vorgang beim Einchecken von Reservierungen mit den betreffenden Arrangements automatisch gestartet wird.

•      Ist die Zahlung bei Check-In nur in Einzelfällen erwünscht, kann der Vorgang bei Bedarf manuell gestartet werden.

Wird der Vorgang nicht automatisch gestartet, gehen Sie folgendermaßen vor:

    Führen Sie den Check-In wie unter dem Punkt Check-In beschrieben aus.

    Klicken Sie je nach Rechnungslegung auf den Button Gastkonto, Bestellerkonto oder Gruppenkonto in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet das Konto.

    Klicken Sie auf den Button Fixleistungen vorausbuchen bis (Abreise am:).

SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Datumseingabe.

    Geben Sie das Datum ein bis zu dem die Fixleistungen verbucht werden sollen. Defaultmäßig ist hier das Abreisedatum eingestellt.

    Klicken Sie auf den Button Vorausbuchen.

SIHOT verbucht die Fixleistungen und zeigt wieder das Konto an.

    Rechnen Sie die verbuchten Fixleistungen ggf. jetzt ab.

Abbildung 17: Verbuchen bis