Die Datenbankbereinigung löscht Bewegungsdaten, die so weit in der Vergangenheit liegen, dass sie für aktuelle Auswertungen nicht mehr benötigt werden. Statistik- und Umsatzdaten sind hiervon nicht betroffen.
Es wird empfohlen, die Datenbankbereinigung jeden Monat am Monatsende mit Hilfe eines Batchs im Nachtlauf durchzuführen.
Folgende Daten können bereinigt werden:
•Reservierungen
•Gaststämme mit Flag Löschen - ja
•diverse Konten
•Telefondaten
•Offene Posten
•Kontingente, Gruppenblöcke
•Eventreservierungen
•Schichtkasse verwenden
•Logging-Einträge
•Reservierungsänderungsprotokoll
•Kreditkarten, Kartennummer in Kommentaren
Wenn die Option Bereinige Kommentare von Kreditkarteninformationen gesetzt ist, durchsucht SIHOT alle erweiterten Kommentare auf Kreditkartennummern und anonymisiert eventuelle Funde auf mindestens 4 Stellen. Word-Kommentare sind von der Suche ausgeschlossen.