In der Chef-Information (Menü Listen – Umsätze/Statistiken) Tageswerte, Monats- und Jahreswerte des aktuellen Geschäftsjahres sowie des Geschäftsvorjahres ausgewiesen. Die Chefinfo umfasst drei Abschnitte: Der erste Abschnitt stellt Statistikwerte dar, der zweite Durchschnittpreise und der dritte Abschnitt die Saldenkontrolle. Wenn das Provisionshandling serialisiert wurde, wird in einem vierten Abschnitt eine Kontrollsumme berechnet, die sich aus den Zahlungen und Leistungen auf Provisions- und Kreditkonten zusammensetzt.
Voraussetzung für den korrekten Abruf der Chef-Information ist der tägliche Start der folgenden Programme:
•Statistik Speichern
•Umsätze speichern
•Kassenbuch bzw. Zahlungen speichern mit Wiederholen
•Gastkontenliste
•OP-Salden
i HINWEIS: Die Umsätze werden für die Chefinformation täglich pro Umsatzkonto als Netto- und als Brutto-Wert gespeichert. Für diese Auswertung addiert SIHOT die Beträge für den Abrufzeitraum anhand der zugehörigen Umsatzbereiche.
Der Umsatzbericht Tagesumsatz speichert die Umsätze pro Tag und pro Umsatzkonto als Brutto-Wert. Bei einer Auswertung über einen größeren Zeitraum addiert SIHOT für diesen Zeitraum die Bruttowerte und rechnet anhand des MwSt.-Faktors auf die darin enthaltene Mehrwertsteuer und den Netto-Betrag zurück. Dies ist der buchhalterisch korrekte Weg zur Ermittlung der Umsätze. Da in der Buchhaltung immer im Brutto gebucht wird, können Sie dadurch den Netto-Betrag aus SIHOT mit der Buchhaltung vergleichen.
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Optionen: | |
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Statistik |
Mit diesem Schalter werden die wichtigsten Statistiken mit einem Vergleich zum Vorjahr ausgegeben. |
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Statistik YTD |
Mit diesem Schalter werden die wichtigsten Statistiken mit einem Vergleich zu den Budget-Werten des Jahres ausgegeben. |
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Durchschnittspreise |
Mit diesem Schalter werden die Durchschnittspreise pro Monat ausgegeben. |
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Saldenkontrolle |
Mit diesem Schalter wird die Saldenkontrolle ausgegeben. |
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POS Statistik detailliert ausgeben |
Bei Anbindung an bestimmte POS-Systeme, die diese Funktion unterstützen, wird mit diesem Schalter eine spezielle POS-Statistik ausgeben. Darin sind zum Beispiel die Anzahl Tische pro Outlet, Umsätze pro Person und Tisch, etc. enthalten. |
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Belegung ohne Complimentary |
Mit diesem Schalter werden complimentary Zimmer nicht berücksichtigt. |
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Region |
Bei einer MPE-Installation können Sie mit diesem Schalter im Bereich Erweiterte Selektion spezifische Regionen zur Auswertung auswählen. |
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Marke |
Bei einer MPE-Installation können Sie mit diesem Schalter im Bereich Erweiterte Selektion spezifische Marken zur Auswertung auswählen. |
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Hotelkriterien |
Bei einer MPE-Installation können Sie mit diesem Schalter Häuser auswählen, bei welchen bestimmte Hotelkriterien gesetzt sind. |
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Auswahl: | |
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Brutto/Netto |
Sie können wählen, ob Sie die Chefinformation mit Brutto- oder Netto-Werten ausdrucken möchten. Lediglich der Hotel-Umsatz und der Logis-Umsatz werden jeweils mit Netto- und Brutto-Werten ausgewiesen. |
Abbildung 14: Abruf Chefinfo
Abbildung 15: Auszug Chefinfo