Die Bewegungsdatei ist eine Zusammenstellung von Zahlkartenbewegungen und Meldungen. Sie wird vom Hotel aufgrund der erfolgten Kreditkartenzahlungen erstellt und gepflegt.
Auch hier existiert eine reduzierte Version in der SIHOT-Datenbank, die nur die reinen Bewegungen und Meldungen, sowie einige interne Statusinformationen enthält, und eine sequentielle Ratenversion, die per Datenfernübertragung an die Bank versendet wird.
Die Datensätze in der Datenbank setzen sich zusammen aus:
•Hotelzimmer
•Kennzeichen, ob der Satz schon gesendet wurde
•Kennzeichen, ob die Bewegung akzeptiert wurde
•Kennzeichen, ob die Feedbackdatei, in der diese Bewegung enthalten
•ist, schon abgerufen wurde
•Nummer der Korrekturrate
•Sendungsdatum und -uhrzeit
•Sendungsnummer
•Abrechnungsnummer
•Operatorkennzeichen
•Satzart
•Bewegungsart, die angibt, ob eine Debitierung oder eine Kreditierung vorliegt. Bei Meldung gibt dieses Feld an, ob eine falsche PIN-Nr. eingegeben oder eine gesperrte Karte vorgelegt wurde.
•Kartennummer
•gewünschte Benutzungsart der Karte
•zu zahlende Summe
•Rechnungsdatum und -nummer zur Identifikation des zugehörigen Belegs
•Kennzeichen, wie sich der Kunde identifiziert hat (PIN-Nr. oder Unterschrift)
•Bekräftigungsnummer, falls bekräftigt wurde
•Eingabeart der Zahlkartennummer
•Weitere Informationen des Off-Line-Zahlkartenterminal an die Bank.
•Bei Meldungen gibt die erste Stelle dieses Feldes an, ob die Zahlkarte weggenommen wurde oder nicht.
Die Ratenversion hat folgenden Aufbau:
•Sendungsdatensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Anwendungskennzeichen
•Sendungsdatum und -uhrzeit
•Firmennummer des Hotels bei der Bank. Sie entspricht der Nummer, um die der Hotelstamm erweitert wurde.
•Anknüpfungskennzeichen der Empfängerbank
•laufende Nummer der Sendung
Abrechnungsdatensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Datum und -uhrzeit, wann die Abrechnungsrate erstellt wurde
•Firmennummer des Hotels bei der Bank. Sie entspricht der Nummer, um die der Hotelstamm erweitert wurde.
•Mitgliedsfirmennummer des Hotels bei der Bank bzw. Dem Kreditkarteninstitut. Im Firmenstamm wird eingestellt, ob diese Nummer übertragen werden muss oder nicht.
•Hotelname
•Nummer der Abrechnungsrate
•Falls diese Rate eine Korrekturrate darstellt, das Datum und die Uhrzeit der ursprünglichen Abrechnungsrate
•Bewegungsdatensatz: Datensatzkennzeichen
•Bewegungsart, d.h., ob es sich um eine Kreditierung oder Debitierung handelt
•Kartennummer, mit der gezahlt wird
•gewährte Benutzungsart (Bankkarte, Kreditkarte oder Kreditbankkarte)
•zu zahlender Betrag
•Rechnungsdatum
•Rechnungsnummer
•Identifizierungsart
•Bekräftigungsnummer, falls bekräftigt wurde
•Eingabeart der Zahlkartennummer
•Informationen des Off-Line-Zahlkartenterminals
•PIN-Nr., falls der Kunde sich nicht durch Unterschrift identifiziert hat
Meldungsdatensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Angabe, warum eine Meldung erstellt wurde. So kann z.B. eine Zahlkarte in der Sperrliste enthalten sein oder eine falsche PIN-Nr. kann eingegeben worden sein
•Kartennummer, die benutzt wurde
•gewählte Benutzungsart (Bankkarte, Kreditkarte oder Kreditbankkarte)
•zu zahlender Betrag
•Rechnungsdatum
•Rechnungsnummer
•Angabe, ob die Karte weggenommen oder zerstört wurde
Abrechnungssummensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Anzahl der Bewegungen
•Nettosumme der Bewegungen
•Vorzeichenkennzeichen
•Abrechnungsnummer
Sendungssummensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Anzahl der Bewegungen
•Nettosumme der Bewegungen
•Vorzeichenkennzeichen