Die Benutzerrechte werden in SIHOT pro Zugriffsgruppe vergeben. Deshalb ist jeder Anwender einer bestimmten Zugriffsgruppe (auch „Access group“ oder „Benutzergruppe“ genannt) zugeordnet. Die Rechte der einzelnen Gruppen werden bei der Installation festgelegt und konfiguriert. Grundsätzlich haben vor der Konfiguration alle Zugriffsgruppen volle Rechte für alles. (Dies gilt bis auf wenige Layouts, auf die aus Sicherheitsgründen nur eine bestimmte Zugriffsgruppe Zugriff hat.) D.h. während der Installation werden die Rechte der einzelnen Zugriffsgruppen nach den Vorgaben des Hotels eingeschränkt.
Mit dem Layout Benutzerrechte (Menü Administration) können die vergebenen Einschränkungen jederzeit angepasst werden.
i HINWEIS: Das Layout ist nur Anwendern zugänglich, die über die notwendigen Rechte hierfür verfügen.
Die Benutzerrechte sind in drei Tabs für die verschiedenen Bereiche unterteilt, die pro Zugriffsgruppe konfiguriert werden:
1. Layout-Rechte
2. Report-Rechte
3. BO-Rechte (Business Objects)
In allen Bereichen bedeutet ein Sternchen (*), dass sich die betreffende Rechte-Einstellung (erlaubt/nicht erlaubt) grundsätzlich alle Layouts, Reports und BOs, Relationen und Funktionen erlaubt sind. Danach werden die Ausnahmen zu diesen allgemeinen Einstellungen hinzugefügt. In der Regel werden mit der *-Zeile alle Rechte vergeben und anschließend werden einzelne Rechte wieder entzogen. Sie können aber auch mit der *-Zeile alle betreffenden Rechte entziehen und anschließend einzelne Rechte wieder erlauben.