Um einen offenen Posten zu
finden, geben Sie zunächst die Suchparameter ein, die Sie mit der Zahlung
erhalten haben.Das Layout Offene Posten Verwaltung dient u.a. dazu, bei Zahlungseingang den dazugehörigen OP zu finden, und diesen entsprechend auszubuchen.
Das Layout wird im Menü Back Office aufgerufen.
Um einen offenen Posten zu
finden, geben Sie zunächst die Suchparameter ein, die Sie mit der Zahlung
erhalten haben.
Klicken Sie auf den Button
Debitor Suchen in der Funktionsleiste.
SIHOT zeigt die Debitoren an, die den Suchkriterien entsprechen.
Wählen Sie den Debitor
aus.
SIHOT führt die OPs des Debitors in einer Listbox auf.
Markieren Sie die
betreffende Rechnung(en) und drücken Sie den Button Ausbuchen 
neben der Listbox.
SIHOT öffnet den Zahlungsdialog.
Geben Sie die Details der
erhaltenen Zahlung ein und klicken Sie auf den Buchen-Button.
SIHOT bucht die offene Rechnung komplett aus und reduziert den Saldo dem Zahlungseingang entsprechend ggf. auf null.
Die Zahlung erfolgt mit einer Rechnungsnummer, die über Transitory eingeht. Diese wird angezeigt, zusammen mit den möglichen OPs, die die gleiche Rechnungsnummer haben.
Zur Optimierung der Anzeige im Tab Ausbuchungen steht ein Togglebutton zur Verfügung. Mit diesem können Sie entweder manuell eine Datumsperiode einstellen oder Sie können voreingestellte Filter (30, 60, 90 Tage) wählen.
Standardmäßig wird beim Öffnen des Tabs der Filter Letzte 30 Tage eingestellt.
Abbildung 39: Voreingestellte Filter für Anzeige der Ausbuchungen
Abbildung 40: Manuelle Datumseingabe