Der Aufgabenplaner ist eine Funktion, mit der verschiedene Listen und Programme sowie auch ganze Ablauftafeln im Hintergrund ausgeführt werden. Somit wird die Arbeitsgeschwindigkeit von SIHOT nicht durch die Verarbeitung großer Datenmengen belastet.
Eine Übersicht über die Tasks wird über das gleichnamige Icon
in der Statusleiste aufgerufen
oder im Menü Admin.
Die auszuführenden Aufgaben werden im Layout Tasks Planung im Menü Admin konfiguriert.
Klicken Sie auf den Button
Hinzufügen
neben
der Listbox, um eine Ablauftafel oder ein Batchprogram auszuwählen.
Abbildung 42: Tasks einrichten
Im Hintergrund prüft ein Prozess (TaskScheduler) periodisch, ob ein Batch oder eine Ablauftafel zur Ausführung ansteht. Ist dies der Fall, wird eine Aufgabe im Tab Tasks mit dem Status Ausstehend eingestellt. Ein weiterer Prozess (TaskWorker) führt diese Aufgabe nun aus. Dabei wird der Status entsprechend angepasst:
• Laufend – bei Aufgaben, die gerade ausgeführt werden
• Beendet – bei abgearbeiteten Aufgaben
• Fehler – bei Aufgaben, die nicht durchgeführt werden konnten, hierzu wird eine Fehlermeldung wird in der Ampel angezeigt
Wurde in der Planung eine E-Mail Adresse hinterlegt, erhält der betreffende Anwender jeweils Informationen zum Status der Aufgabe und/oder die erstellten Listen.