Die Liste An-/Gäste im Haus/Abreise (Menü Listen – Hausstatus) ist eine kumulierte Liste, die alle Anreisen, eingecheckten Gäste und Abreisen aufführt. Über die Auswahl kann die Sortierung der Liste gesteuert werden.
Am Ende der Liste erscheint eine Zusammenfassung. Hier zwei Werte für die Zimmer ausgegeben:
1. Zimmer
In diesem Wert wird eine Suite mit zwei oder mehr Zimmern (lt. Kategorieverwaltung –Suiten) als ein Zimmer gezählt.
2. Zimmer effektiv
In diesem Wert werden die Zimmer, aus denen einen Suite besteht, einzeln gezählt.
Abbildung 5: Zusammenfassung der Liste An-/Gäste im Haus/Abreise
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Optionen: | |
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VIPs |
Mit diesem Schalter werden nur Gäste mit VIP-Kennzeichen gelistet. |
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Complimentarys |
Mit diesem Schalter werden nur Gäste mit dem Personentyp 5A – Complimentary gelistet. |
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eingecheckte Anreisen ignorieren |
Mit diesem Schalter werden nur Gäste gelistet, die zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht eingecheckt sind, deren Anreise also noch bevorsteht. |
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Pseudo-Kategorien auswerten |
Mit diesem Schalter werden auch die Pseudo-Kategorien (Extrabetten, Garage, etc.) gelistet. |
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Personentyp auswerten |
Mit diesem Schalter können Sie in der erweiterten Selektion einzelne Personentypen auswählen oder alle Personentypen. Es werden dann nur Gäste mit diesem Personentyp gelistet. |
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Zimmerliste |
Mit diesem Schalter wird pro Zimmer nur eine Namenszeile ausgegeben, unbeachtet dessen, dass sich noch weitere Personen mit anderen Namen in Zimmer befinden können. Die Spalte Personen zeigt jedoch die korrekte Anzahl Personen auf dem Zimmer an. Wenn dieser Schalter nicht gesetzt ist, gibt SIHOT alle Personen aus, wie in der Namensliste der Reservierung hinterlegt. |
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Historyverarbeitung |
Mit diesem Schalter werden keine Reservierungen berücksichtigt. Wenn dieser Schalter gesetzt ist, entfällt die Option eingecheckte Anreisen ignorieren. |
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Anreisen |
Mit diesem Schalter werden nur Gäste gelistet, die im angegebenen Zeitraum anreisen. |
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Abreisen |
Mit diesem Schalter werden nur Gäste gelistet, die im angegebenen Zeitraum abreisen. |
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Gäste im Haus |
Mit diesem Schalter werden nur Gäste gelistet, die im angegebenen Zeitraum Gäste im Hause sein werden. |
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Pensionen auswerten |
Mit diesem Schalter werden zusätzlich die gebuchten Mahlzeiten der Gäste aufgelistet. |
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Treatments |
Mit diesem Schalter können Sie in der erweiterten Selektion Treatments auswählen (Mehrfach-Selektion). Es werden dann nur Gäste mit diesen Treatments gelistet. |
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Buchungsstand |
Mit diesem Schalter werden auch die Gäste aufgeführt, die eine Reservierung im Auswertungszeitraum haben, aber noch nicht eingecheckt sind. D.h. hiermit können Sie eine Übersicht in der Zukunft aufrufen. Wenn dieser Schalter nicht gesetzt ist, zeigt SIHOT nur die aktuell eingecheckten Gäste an. |
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ohne Fixleistungen |
Gibt anstelle der Fixleistung die Reservierungsnummer aus. Mit diesem Schalter kann u.U. die Laufzeit des Reports verkürzt werden. |
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WebPreCheckIn |
Die Liste weist nur Gäste aus, die sich bereits online eingecheckt haben. |
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Auswahl: | |
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Zimmer |
Die Liste wird nach Zimmernummer sortiert. |
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Name |
Die Liste wird alphabetisch nach den Nachnamen der Gäste sortiert. |
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An-/Abreisezeit |
Die Liste wird nach der An- und Abreisezeiten sortiert. |
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Ext.Ref./Datum/Pickup-Typ/Name Ext.Ref./Datum/Pickup-Typ/Zeit Pickup-Typ/Datum/Ext. Ref./Zimmer Pickup-Typ/Datum/Ext. Ref./Zeit |
Diese Sortiermöglichkeiten bieten sich für die Organisation von Gäste-Transfers (Airport Transfer, Bahnhof-Abholung etc.) an. Hiermit wird die Liste erst nach externer Referenz (hier wird oft die Gruppennummer hinterlegt), dann nach Anreise bzw. Abreise Datum, danach nach dem gewünschten Transfer-Typ (z.B. hoteleigener Bus oder Taxi) und abschließend nach Zimmernummer, Name oder Zeit sortiert. Layout-Anpassungen sind u.U. erforderlich. |
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Personentyp |
Die Liste wird nach Personentypen sortiert. |
Abbildung 6: Abruf der Liste An/Ab/Im Haus
Abbildung 7: Auszug Liste An/Ab/Im Haus