Zusätzliche (nicht gebuchte) Mahlzeiten buchen

Hat der Gast keine Mahlzeiten gebucht oder möchte zusätzlich zu seinen gebuchten Mahlzeiten noch die Kosten für weitere Mahlzeiten übernehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Rufen Sie das Zimmer des Gastes auf. Verwenden Sie hierzu das Suchfeld Zimmer oder Name und klicken Sie auf den Such-Button  .

Ø Klicken Sie auf den Button Zusätzliche Mahlzeit buchen .

Abbildung 51: Zusätzliche Mahlzeit buchen

SIHOT zeigt im Pop-up-Fenster an, welche Leistungen Sie buchen können.

Ø Klicken Sie auf die Leistung, die gebucht werden soll. Sie können die Leistung auch mehrmals klicken oder unterschiedliche Leistungen buchen.

Ø Haben Sie aus Versehen ein Leistung zuviel erfasst, können Sie sie mit dem Button Entfernen  wieder löschen. Alternativ können Sie das Pop-up-Fenster mit dem Button Schließen  verlassen, ohne eine Verbuchung vorzunehmen.

Abbildung 52: Zusätzliche Leistungen verbuchen

Ø Schließen Sie die Verbuchung mit einem der drei Buttons ab:

1.    Auf Konto buchen :

SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster in dem der Gast die Rechnung digital unterschreibt. Anschließend bucht SIHOT die Positionen auf das Konto.

2.    Rechnung drucken :

Wenn Sie direkt kassieren, stellt SIHOT eine Rechnung aus, die Sie für den Gast ausdrucken können.

3.    Rechnung senden  :

Auch hier kassieren Sie die Kosten direkt, geben aber eine E-Mail Adresse für den Versand der Rechnung ein.

Abbildung 53: Rechnungsversand per E-Mail

Nach dem Verbuchen der Leistung auf das Konto des Gastes, können Sie die hierfür geleistete Unterschrift des Gastes über die Spalte externes Dokument aufrufen.

Abbildung 54: Aufruf der Unterschrift

Wenn Sie dem Gast eine Rechnung ausstellen, können Sie diese - wie andere Dokumente auch - spoolen und danach in den Trails im Gaststamm wieder aufrufen.

Abbildung 55:Gespoolte Rechnung in den Trails