Jeder Anwender/jede Anwenderin wird einer bestimmten Zugriffsgruppe (auch Benutzergruppe genannt) zugeordnet. Diese bestimmt, welche Rechte der Anwender/die Anwenderin hat, d.h. welche Funktionen er ausführen darf und auf welche Daten Zugriff besteht. Die Rechte der einzelnen Zugriffsgruppen werden detailliert in der Rechteverwaltung (Menü Admin) definiert.