Um zu gewährleisten, dass ausschließlich berechtigte Mitarbeiter auf die Daten in SIHOT zugreifen können, muss sich jeder Mitarbeiter mit seinem eigenen Benutzerkonto in SIHOT anmelden (Login).
Abbildung 1: Login
Zu diesem Zweck wird alle Anwender*innen separat in der Benutzerverwaltung (Menü Admin) erfasst und erhält ein nur ihm bekanntes Passwort. Das Passwort muss sofort nach Erhalt und danach in regelmäßigen Abständen gewechselt werden. In der Benutzerverwaltung wird deshalb ein Ablaufdatum definiert, an dem der Mitarbeiter sein Passwort ändern muss. Das Datum kann manuell gesetzt werden oder automatisch mit Hilfe des Registry-Schalters Benutzerpasswörter laufen automatisch nach N Tagen aus [5743].
HINWEIS:
Laut generellen Datenschutzregeln
sollte das Passwort spätestens alle 90 Tage zurückgesetzt werden.
Abbildung 2: angelegte Benutzer
Ist das Passwort abgelaufen oder soll das Passwort aus einem anderen Grund werden, steht die Funktion Passwort ändern im Login-Fenster zur Verfügung.
Abbildung 3: User-Passwort bei Login ändern