Um eine Zuordnung auf der Namensliste durchzuführen, stehen Ihnen in der Spalte Zimmer folgende Optionen zur Verfügung:
Ø Um ein passendes Zimmer zu suchen und
nach den gewünschten Kriterien auszuwählen, klicken Sie auf den Button Freie
Zimmer .
Ø Um eine automatische Zuordnung
vorzunehmen, klicken Sie auf den Button Automatische Zimmerzuordnung .
Abbildung 80: Zimmerzuordnung in der Namensliste
Sie können eine Zimmerzuordnung löschen, solange der Gast noch nicht eingecheckt wurde (danach müssen Sie einen Zimmerwechsel vornehmen).
Ø Zum Löschen der Zimmerzuordnung klicken
Sie auf den Button Zuordnung löschen neben der
Zimmernummer.
HINWEIS:
Wenn eine andere Kategorie als die
Reservierungskategorie zugeordnet war, erscheint eine Abfrage, ob der Gast
weiter in dieser Kategorie bleiben soll oder ob stattdessen wieder die
Reservierungskategorie eingesetzt werden soll.
Abbildung 81: Abfrabe beim Löschen der Zuordnung einer abweichenden Kategorie
Mit Registry-Schalter [811225] kann konfiguriert werden, dass die Zimmerkategorie auf der Namensliste immer der Zimmerkategorie der Reservierung entsprechen muss. D.h., dass auf der Namensliste keine abweichende Kategorie eingetragen werden kann.
Wurde die Funktion Umzug verbieten bei dem Gast aktiviert,
dann können Sie eine Zuordnung weder ändern noch löschen. Sie erkennen dies an
dem Icon Zimmerumzug verboten ,
das im Expander Daten
bearbeiten erscheint. Mehr Informationen zu dieser Funktion finden
Sie in der Sektion Hausverwaltung
- Zimmerumzug.