Zimmerkontrolle

Mit der Zimmerkontrolle können Sie feststellen, ob die Daten in SIHOT dem realen Zustand der Zimmer entsprechen.

Das Layout Zimmerkontrolle wird im Menü Hausverwaltung aufgerufen.

Wenn Sie die Daten i. Layout vervollständigt haben, können Sie mit dieser Funktion zum Beispiel herausfinden -

•    in welchen Zimmern der Reinigungsstatus nicht aktualisiert wurde.

•    ob sich nicht-registrierte Gäste im Hotel aufhalten.

•    welche Zimmer in SIHOT noch als belegt geführt werden, der Gast aber ausgezogen ist (Walkout).

•    welche Zimmer in SIHOT ausgecheckt wurden, obwohl der Gast noch auf dem Zimmer ist.

Die Funktion wird folgendermaßen ausgeführt:

Ø Klicken Sie den Button Zimmerkontrolldaten abstellen in der Funktionsleiste.

SIHOT speichert die Zimmerdaten zum aktuellen Zeitpunkt ab. Jedes Mal wenn Sie einen solchen „Snapshot“ erstellen, werden die Daten erneut abgestellt. Sie können also für zum Abgleich der Daten jeweils den Snapshot abrufen, der zeitlich am nächsten zu den Vergleichsdaten liegt oder Sie können nachverfolgen, wann ein Gast das Hotel verlassen hat, indem Sie die Zimmerdaten zu verschiedenen Zeitpunkten miteinander vergleichen.

Ø Klicken Sie auf den Button Suchen in der Funktionsleiste.

SIHOT führt alle Zimmer mit ihrem jeweiligen Status auf.

Ø Markieren Sie ein Zimmer in der Listbox und klicken Sie auf den Button Bearbeiten  neben der Listbox oder Auswählen in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Eingabe der eigentlichen („ist“) Daten, sollten sich diese von den Daten in SIHOT unterscheiden. Neben dem Reinigungsstatus und dem technischen Status sowie der Anzahl der Personen auf dem Zimmer, können Sie die Anzahl der Gepäckstücke vermerken, späte Abreisen oder einen freien Kommentar eingeben.

Als späte Abreisen kennzeichnet SIHOT die Zimmer, die zum Zeitpunkt der Datenerhebung noch nicht ausgecheckt sind, obwohl die Check-Out Zeit des Hotels bereits überschritten ist (Registry-Schalter [5875]).

Zimmer, die solche manuell eingegebenen Daten enthalten können Sie mit dem Toggle-Button Nur geänderte Datensätze gesondert abrufen.

Abbildung 18: Zimmerkontrolle