Die Felder Personenanzahl Standard, Minimum und Maximum Personen sowie Anzahl Zusatzbettenkategorien geben an, viele Personen in dieser Zimmerkategorie pro Zimmer reserviert und eingecheckt werden können.
Die Standard-Personenanzahl wird als Default wie folgt verwendet:
•bei Raten, die im Sales Rack angegeben werden
•bei Raten, die in der Preisinfo angegeben werden
•wenn eine Reservierung über den Kategorienplan aufgezogen wird
•beim Erzeugen der Namensliste
•als Basispreis bei der Flexrate
Bei Anbindung an SIHOT.Web werden die Angaben zur Minimum- und Maximum-Belegung an das Web übertragen. Sollte die Personenzahl, die der Besteller angibt, außerhalb der definierten Werte liegen, so wird die Kategorie im Web nicht zur Auswahl vorgeschlagen.
Anhand der Definition im Anzahl Zusatzbettenkategorien können Sie jedoch auch dann zusätzliche Gäste in der Namensliste aufnehmen, wenn die maximale Personenzahl bereits überschritten ist. Zum Beispiel: wenn ein Baby nicht explizit gebucht wird, aber bei der Buchung im Kommentar erwähnt wird, das das Baby im Bett der Eltern mitschläft, können Sie das Baby so dennoch auf der Namensliste vermerken und die korrekte Anzahl Personen im Zimmer abbilden. Somit ist auch die Anzahl der Gäste auf einem Zimmer auf den Notfalllisten akkurat.