Mit Buttons neben den Listboxen stehen Ihnen im Konto-Layout folgende Funktionen zur Verfügung, die Sie direkt auf dem Gast- oder Bestellerkonto ausführen können:
Button |
Beschreibung |
Funktion |
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Erweiterte Buchungsanzeige |
Öffnet ein Pop-up Fenster mit einer Listbox, die weitere Spalten und eine Such-Funktion nach bestimmten Positionen enthält. |
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Buchen |
Öffnet ein Pop-up-Fenster zum Buchen von Leistungen und Arrangements. |
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Storno |
Öffnet ein Pop-up-Fenster, um die markierte Position zu stornieren. |
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Editieren |
Öffnet ein Pop-up-Fenster um einen Kommentar zu der markierten Leistung zu hinterlegen oder um folgende Daten zu ändern: - Bezeichnung - Rechnungstext - Rechnungsdatum - Gruppierung |
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Menge absplitten |
Öffnet ein Pop-up-Fenster, um eine Buchung mit einer Menge von 2 oder mehr in zwei separate Buchungen aufzuteilen. Beispiel: Wenn eine Leistung mit der Menge 5 verbucht wurde, können Sie diese Leistungsbuchung in zwei Buchungen mit der Anzahl 2 und 3 aufteilen und eine dieser Positionen auf ein anderes Konto umbuchen. KassenSichV-konform wird hierbei die Ursprungsleistung komplett storniert und die gewünschten Mengen neu aufgebucht. |
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Leistung splitten |
Öffnet ein Pop-up-Fenster, um den Betrag der markierten Leistung in zwei Teilbeträge aufzuteilen. Beispiel: Sie können eine Buchung von € 100,00 in zwei Buchungen mit Beträgen jeweils € 50,00 aufteilen, und eine dieser Positionen auf ein anderes Konto umbuchen. KassenSichV-konform wird hierbei die Ursprungsleistung komplett storniert und die Teilbeträge neu aufgebucht. |
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Betrag ändern |
Öffnet ein Pop-up-Fenster, um einen fehlerhaften Betrag zu ändern. Die ursprüngliche Buchung wird storniert und die Leistung erneut mit dem korrekten Betrag verbucht. |
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Umbuchen (auf Besteller- bzw. Gastkonto) |
Transferiert die markierte Position vom Gastkonto auf das Bestellerkonto oder vom Bestellerkonto auf das Gastkonto. |
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Auf mehrere Personen verteilen |
Legt getrennte Konten für die Gäste auf dem Zimmer an und verteilt die Kosten der markierten Position zu gleichen Teilen auf diese Konten. Siehe Getrennte Konten für Room Sharer. KassenSichV-konform wird hierbei die Ursprungsleistung komplett storniert und die Teilbeträge auf den jeweiligen Gastkonten neu aufgebucht. |
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Paketwechsel |
Storniert die Arrangementbuchung und bucht den gleichen Preis mit einem anderen Arrangement wieder auf. |
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Stückliste auflösen |
Storniert die Arrangementbuchung und bucht gleichzeitig jedes Stücklistenelement einzeln wieder auf. |
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Gaststamm |
Unter den Leistungsbuchungen werden die Rechnungsträger des Gast- und Bestellerkontos angezeigt. Mit diesem Button öffnen Sie den jeweiligen Gaststamm. |
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Zahlung |
Öffnet ein Pop-up-Fenster, um Zahlungen zu buchen. |
Abbildung 63: Konto-Funktionen