Öffnen Sie den Dialog Druckformate (Menü Admin - Editor).Je nachdem, was für ein Dokument Sie versenden, welches Layout Sie hierzu verwenden und in welcher Sprache Sie die Mail verschicken, können Sie verschiedene Voreinstellungen konfigurieren. Somit können Sie nicht nur das Versenden einfacher und schneller machen, sondern auch für ein einheitliches Dokumentenmanagement sorgen.
Hierzu gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie den Dialog Druckformate (Menü Admin - Editor).
Wählen Sie den Bereich aus.
Zum Beispiel: Reservierung (res) für
Reservierungsbestätigungen oder Rechnung (bill) für den
Rechnungsversand.
Wählen Sie ein Layout in dem
gewünschten Sprachzweig aus.
Klicken Sie den Button
Editieren in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet den Dialog Druckformate. Hier sind folgende Einstellungen möglich:
•Referenznummer:
Die Referenznummer bezieht sich auf das jeweilige Objekt, das Sie versenden. D.h. bei Reservierungsbestätigungen handelt es sich hierbei um die Reservierungsnummer, bei Rechnungen um die Rechnungsnummer.
Wahlweise können Sie diese Nummer an das Ende der Betreffzeile und oder des Dateinamens hängen.
•E-Mail Betreff:
Standardtext für die Betreffzeile
•E-Mail Dateinamen:
Standardname für den Anhang der E-Mail
Abbildung 92: Defaults für E-Mailversand und Anhänge
HINWEIS:
Die Subnummer einer Reservierung
wird mit einem Unterstrich an die Reservierungsnummer angehängt, zum Beispiel:
2000100_2. Wenn der Registry-Schalter [910215] gesetzt ist, wird die Unternummer
nicht ausgegeben.
Für sprachabhängige
Voreinstellungen, wählen Sie das betreffende Layout in der anderen Sprache
aus.
Nehmen Sie auch hier die
gewünschten Voreinstellungen in der jeweiligen Sprache vor.
Abbildung 93: Voreinstellungen für fremdsprachiges Layout
Wenn der Registry-Schalter [903427] aktiv ist, können Sie zusätzlich einen individuellen Begleittext für das Layout verfassen, der dann automatisch in der E-Mail erscheint.
Abbildung 94: Defaults inkl. E-Mail Text