Ist das Flag Autorisieren auf Ja gesetzt, wird beim Check-In automatisch ein Pop-up-Fenster zur Durchführung einer Vorautorisierung angezeigt. Sie finden das Flag an folgenden Stellen:
• Gaststamm: Tab Zusatzdaten, Expander Rechnungslegung
• Reservierung: Expander Zusatzdaten, Sub-Expander Rechnungsträger
• Namensliste: Listbox
In diesem Fenster wird der voraussichtliche Rechnungsbetrag (d.h. der Reservierungsforecast mit den gebuchten Fixleistungen) voreingestellt. Je nach Konfiguration können hier auch zusätzliche Beträge für Extras einbegriffen sein und/oder der festgelegte Minimumbetrag angefordert werden. Zusätzlich haben Sie jedesmal die Option, Zusatzbeträge manuell hinzuzufügen.
Im Anschluss an die Autorisierung erscheint das Icon
Kreditkarte autorisiert im
Expander Daten
bearbeiten und im Konto.
Abbildung 46: Autorisierungsdialog bei Check-In
TIPP:
Sie können den Autorisierungsdialog
auch jederzeit über den Button Autorisieren im Konto
öffnen.