Mit einer Vorauszahlungsrechnung mit dem Sie dem Gast oder Besteller eine Rechnung mit den eigentlichen Leistungen (inkl. Mehrwertsteuerverteilung) zur Verfügung stellen können.
Die Funktion wird Registry-Schalter [846035] aktiviert.
Damit die Umsätze nicht in den aktuellen Hoteltag einfließen, müssen die Umsatzkonten aller benötigten Leistungen (Logis, Frühstück, etc.) ein alternatives Konto im Bereich 8 - durchlaufende Posten aufweisen. Hiermit wird eine korrekte Umsatzverteilung zum Zeitpunkt der eigentlichen Leistungserbringung gewährleistet.
Abbildung 196: Vorauszahlungsrechnung aktiviert
Bei Erhalt des Deposits gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Klicken Sie auf den Button Vorauszahlungsrechnung in der Funktionsleiste der Reservierung.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster mit einer Auflistung der zu buchenden Fixleistungen.
Ø Klicken Sie auf den Button Buchen, um die Rechnungserstellung zu starten.
Die Fixleistungen werden auf das Reservierungskonto gebucht. Die Umsätze fließen in die in den Stammdaten definierten alternativen Umsatzkonten.
Abbildung 197: Verbuchen von Fixleistungen für das Deposit
SIHOT öffnet den Check-Out Dialog für die Abrechnung.
Ø Rechnen Sie das Reservierungskonto wie gewohnt ab und lassen Sie dem Rechnungsträger die Rechnung zukommen.
Abbildung 198: Vorauszahlungsrechnung mit gebuchtem Arrangement
Im Expander Deposit wird die Zahlung entsprechend vermerkt.
Abbildung 199: Deposit-Daten in der Reservierung
Im Reservierungskonto - insbesondere auf dem Tooltipp neben dem gebuchten Fixleistungsbetrag -können Sie die Details dieses Vorgangs jederzeit einsehen.
Abbildung 200: Reservierungskonto nach Vorauszahlungsrechnung
Bei Check-In wird die Leistung auf dem Gast- bzw. Bestellerkonto gegengebucht, so dass ein negativer Saldo entsteht, der durch das reguläre Buchen der Fixleistungen im Nachtlauf oder durch die Funktion Fix vor bis Abreise aufgehoben wird.