Diese Funktion muss explizit durch das SIHOT Support Team freigeschaltet werden.
Eine Verkaufskategorie ist eine virtuelle Kategorie, in bis zu 10 reale Kategorien zu Verkaufs- und Operationszwecken zusammengefasst werden. Zum Beispiel: Die Verkaufskategorie Mehrbettzimmer enthält die realen Kategorien Dreibett-Zimmer, Vierbett-Zimmer und Sechsbett-Zimmer.
Die Anzahl der Zimmer/Betten aus den realen Kategorien, die in der Verkaufskategorie zur Verfügung stehen sollen, kann Sie beschränkt werden (0 bis max. 99) oder Sie können alle Zimmer/Betten aus der jeweiligen Kategorie in die Verkaufskategorie aufnehmen.
Der Gast reserviert nur die Verkaufskategorie Mehrbettzimmer. SIHOT wählt je nach Verfügbarkeit die entsprechenden realen Kategorien. Sobald die Reservierung angelegt wurde, erscheint nur noch die tatsächlich zugeteilte, reale Kategorie. Die Preiskategorie ist weiterhin die des Mehrbettzimmers. Da die Zuteilung der realen Kategorie automatisch erfolgt, entsteht weniger Aufwand für die Mitarbeiter*innen im Hotel.
Im Kategorienplan werden nur die realen Kategorien angezeigt.
Auch in der Kontingentverwaltung können die Verkaufskategorien eingesetzt werden: hier kann zum Beispiel ein Kontingent für 10 Mehrbettzimmer pro Tag angelegt werden. Je nach Verfügbarkeit werden dadurch die physischen Kategorien geblockt, was im Kontingentplan entsprechend abgebildet wird. Im Kontingent sind nur die Mehrbettzimmer ersichtlich.
HINWEIS: Wenn Sie nachträglich Anpassungen an der Zusammensetzung von Verkaufskategorien vornehmen, rufen Sie danach das Programm Kontingente auf Verkaufskategorien aktualisieren ab (im Menü Listen - Sonstige Programme). Damit werden automatisch alle zugehörigen Kontingente anpasst.
Reserviert wird im Kontingent wiederum auf Mehrbettzimmer, SIHOT verarbeitet jedoch die realen Kategorien gemäß Kontingentplan.
Im Tab Vertragsdaten und im Kategorienplan gibt es in der Funktionsleiste den Button Aktualisieren, um die Verteilung der Zimmer neu nach der aktuellen Verfügbarkeit zu verteilen.
Für die Reservierungsbetätigung sind folgende Variablen im Mixfile enthalten, die bei Bedarf in die Layouts übernommen werden können:
•tSalesCategory (Kürzel)
•salesCategory (Name der Verkaufskategorie)
Für den Rechnungsdruck sind folgende Variablen im Mixfile enthalten, die ebenfalls bei Bedarf in die Layouts übernommen werden können:
•tResSalesCategory (Kürzel)
•resSalesCategory (Name der Verkaufskategorie)