Das Feld Verfügbar von wird zum Beispiel verwendet, wenn neue Zimmer entstehen. Hiermit wird das neue Zimmer ab dem eingegebenen Datum (Fertigstellungsdatum) in die Verfügbarkeit des Hotels aufgenommen und kann somit jetzt schon verkauft werden.
Das Feld Verfügbar bis wird verwendet, wenn das Zimmer ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr in Betrieb sein wird. Das Zimmer wird ab diesem Zeitpunkt als Out-Of-Inventory gezählt, d.h. es wird aus der Verfügbarkeit genommen und geht in keine Statistiken mehr ein.