Die hiermit verbundenen Funktion sind jedoch abhängig von der Kompatibilität Ihres Türschließsystems und dessen Konfiguration.
Generell erscheint beim Check-In und Check-Out automatisch ein Pop-up-Fenster für die Programmierung der Schlüsselkarte. Sie können diesen Dialog aber jederzeit manuell mit dem Button Türschließsystem in der Funktionsleiste (z.B. im Expander Daten bearbeiten) aufrufen, z.B. um die Karte neu zu programmieren oder um einen Zweitschlüssel zu erstellen.
Abbildung 62: Türschließ-Dialog öffnen
Zur Vorbereitung der Check-Ins, speziell bei Gruppenanreisen, können Sie die Türkarten schon im voraus programmieren. Hierzu steht Ihnen das Pop-up-Fenster Türschließsystem auch in der Namensliste, der Anreise-Übersicht und im Gruppen Check-In aufrufen.
Im Gruppen Check-In können Sie nacheinander alle Karten für alle Zimmer der Gruppe in einer Kategorie erstellen, ohne dass Sie das Fenster jedesmal neu aufrufen müssen.
Ø Geben Sie die Ankunfts- und Abreisezeit der Gruppe ein, um zu verhindern, damit die Türkarten nicht mit den Schlüsseln der Vorgänger kollidieren.
Abbildung 63: Türkarten für Gruppen Check-In vorprogrammieren
Im Pop-up-Fenster Türschließsystem finden Sie drei Buttons um neue Türkarten auszustellen, zusätzliche Zimmerkarten zu erstellen und Türkarten zu löschen. Die Buttons sind beim Öffnen des Fensters wie folgt vorbelegt:
•Wenn
für den Gast noch keine Türkarte ausgestellt wurde, ist der Button Neuer
Schlüssel 
vorbelegt.
•Wenn
bereits eine Karte für das Zimmer ausgestellt wurde, ist der Button Schlüssel
duplizieren 
für zusätzliche
Karten vorbelegt.
•Wenn
bereits Karten für das Zimmer existieren und der Gast am gleichen Tag abreist,
ist der Button Schlüssel löschen 
vorbelegt.
Abbildung 64: Karte löschen bei Check-Out
Sie können mehrere Türkarten in einem Arbeitsschritt programmieren. Hierzu geben Sie die gewünschte Anzahl Karten im Pop-up-Fenster ein. Es erscheint eine Meldung, wenn die nächste Karte eingelegt werden kann.
Abbildung 65: Mehrere Karten gleichzeitig ausstellen
Die Voreinstellung der Anzahl der auszustellenden Karten kann anhand folgender Registry-Schalter gesteuert werden:
•[29846] Anzahl der zu kodierenden Karten nach Anzahl der Gäste ermitteln oder
•[29840] Anzahl der zu kodierenden Karten nach Kategorie ermitteln
D.h. im Pop-up-Fenster wird Ihnen automatisch anhand obiger Definitionen eine Anzahl von Schlüsseln vorgeschlagen. Diese können Sie natürlich jederzeit nach Bedarf überschreiben.
Im Gegensatz dazu ist im Kiosk (Self-Check-In) und im Check-In Wizard jedoch immer nur ein Schlüssel voreingestellt - auch hier können Sie die Anzahl der Schlüssel manuell ändern.
Abbildung 66: Schlüssel kodieren im Kiosk
Abbildung 67: Schlüssel kodieren im Check-In Wizard