Um die Extrabetten zu verwalten, muss die Funktion Bed-Reservation serialisiert sein.
Für jede Art dieser Resourcen werden drei Stammdaten-Einträge benötigt:
1. eine Bettenkategorie (Pseudokategorie)
2. eine Zimmerkategorie (Pseudokategorie), die die Bettendefinition enthält
3. einen Zimmerstamm, der die einzelnen Betten (Parkpätze, etc.) enthält.
TIPP:
Vergessen Sie nicht, SIHOT jedesmal
nach der Anlage eines Stammdatensatzes neu zu starten, damit die neuen
Datensätze zur weiteren Verwendung geladen werden.
Zunächst wird im Menü Stammdaten - Kategorieverwaltung - Betten die Bettenkategorie Rollbett mit den folgenden Definitionen angelegt:
1. Das Feld Statistik muss hier auf Nein gesetzt werden. Damit wird eine sogenannte Pseudokategorie für das Extrabett angelegt, die von einer „normalen“ Kategorie unterschieden wird.
2. Damit die Gäste, denen zum Beispiel ein Rollbett zugeordnet wird, trotzdem in der Länderstatistik gezählt werden, setzten Sie das Feld Personenstatistik auf Ja.
3. Geben Sie im Feld Sortierung die gewünschte Platzierung im Kategorienplan ein. Beachten Sie hierbei, dass die Bettenkategorien nach den Zimmer- und Suitekategorien aufgeführt werden.
Abbildung 15: Anlage einer Pseudokategoriefür Extrabetten
Legen Sie danach eine neue Zimmerkategorie an (Menü Stammdaten - Kategorieverwaltung - Zimmer). Hier werden folgende Definitionen vorgenommen:
1. Das Feld Kategorie enthält Betten wird auf Ja gesetzt, damit Sie hier definieren können, wie viele Rollbetten insgesamt zur Verfügung stehen.
2. Auch hier wird das Feld Statistik auf Nein gesetzt.
Abbildung 16: Pseudo-Zimmerkategorie für Extrabetten
Legen Sie dann einen Zimmerstamm an, der die einzelnen Rollbetten als individuelle Betten enthält. Speichern Sie hierzu zunächst nur die Zimmerdaten und den Zimmerstatus ab. Erst danach können Sie die einzelnen Betten in einem Bettenstamm anlegen.
Abbildung 17: Zimmerstamm für Extrabetten
Abschließend - nachdem Sie den Zimmerstamm angelegt haben haben - verstecken Sie die Pseudozimmerkategorie, damit diese nicht im Kategorienplan erscheint und auch nicht fälschlicherweise anstelle eines richtigen Zimmers reserviert wird.