Mit der Funktion Sales Potential können Sie detaillierte Budgets für Kunden erstellen und diese zum Beispiel im Ad-hoc-Reporting entsprechend auswerten. Die Sales Potentiale werden im Gaststamm gespeichert und im Tab Verkaufsdaten aufgeführt.
Um ein Sales Potential anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Öffnen Sie das Tab Verkaufsdaten. (Rufen Sie zunächst das Tab Sales-Projekte auf, wenn das Tab Verkaufsdaten nicht schon direkt sichtbar ist.)
Ø Klicken Sie auf den Button Neu neben der Listbox Sales Potential.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Neuanlage mit den folgenden Einstellungen:
•Bei einem Sales Potential für Logis errechnet sich der Umsatz folgendermaßen:
Umsatz = Durchschnittswert Logis * Aufenthalt * Zimmer + Extra Betrag
•Bei einem Sales Potential für MICE (i.e. Veranstaltungen) errechnet sich der Umsatz folgendermaßen:
1. exklusive Logis:
Umsatz = Durchschnittswert Veranstaltungen * Anzahl Personen * Aufenthalt + Extra Betrag
2. inklusive Logis:
Umsatz = (Durchschnittswert Veranstaltungen * Anzahl Personen * Aufenthalt) + (Durchschnittswert Logis * Anzahl Personen * Aufenthalt) + Extra Betrag
•Bei unterschiedlichen Angaben in den Feldern mit Mindest- und Maximumwerten (Personen, Aufenthalt, Zimmer) wird jeweils der Mittelwert ermittelt, wobei immer auf einen ganzahligen Wert abgerundet wird.
Die Durchschnittswerte werden in der Registry definiert:
•Umsatzwert für Logis [33305]:
Durchschnittlicher Umsatz pro Person pro Tag
•Umsatzwert für Veranstaltungen [33306]:
Durchschnittlicher Umsatz pro Teilnehmer pro Tag
Abbildung 8: Anlage eines Sales Potentials
Ø Um die Sales Potentiale in der Listbox anzuzeigen, wählen Sie im gewünschten Jahr das betreffende Hotel aus.
Wurde für den Kunden bereits ein generelles Budget definiert, so wird dies in ein separates Sales Potential übernommen.
Abbildung 9: Sales Potential im Gaststamm
Für die weitere Auswertung des Sales Potentials steht Ihnen im Menü Back-Office ein Ad-hoc Report zur Verfügung.
Abbildung 10: Sales Potential Ad-hoc Report