Reservierungsbestätigung

Um die Reservierung schriftlich zu bestätigen, gehen Sie folgendermaßen vor.

Ø Klicken Sie in ein beliebiges Feld im Expander Reservierungsdaten.

SIHOT erweitert die Funktionen in der Funktionsleiste.

Ø Klicken Sie den Reservierungsbestätigung-Button in der Funktionsleiste.

SIHOT erstellt eine Bestätigung anhand der Default-Vorlage.

Ø Öffnen Sie den Expander Optionen und wählen Sie ggf. eine andere Vorlage oder eine Vorlage in einer anderen Sprache aus.

Sie können die Bestätigung editieren, drucken, elektronisch versenden und speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt „Oberfläche - Dokumente.

Wenn Sie die Reservierungsbestätigung per Mail verschicken, können Sie Voreinstellungen bzgl. des Betreffs und des Dateinamens im Anhang festlegen. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter dem Punkt Oberfläche - Dokumente.

Für den Versand der E-Mail werden Ihnen verschiedene Empfänger per Default vorgeschlagen, zum Beispiel der Besteller und der Ansprechpartner des Bestellers.

Ø Um eine vorbelegte E-Mail Adresse für den anstehenden Versand zu ändern, markieren Sie diese und klicken auf den Edit-Button  neben der Listbox. Hier können Sie mit Nein im Feld Senden definieren, dass der Empfänger bei dem jetzt anstehenden Versand nicht berücksichtigt wird.

Ø Um die vorbelegte E-Mail Adresse aus der Listbox zu entfernen, markieren Sie diese und klicken auf den Löschen-Button  neben der Listbox. 

Ø Um eine komplett andere E-Mail Adresse einzugeben, klicken Sie auf den Plus-Button  neben der Listbox.

Weiterhin können Sie einfach eine zusätzliche E-Mail Adresse in das CC setzen. Wie bei anderen E-Mail Adressen erfolgt hier ebenfalls eine Prüfung, ob die Adresse eine gültige Syntax aufweist. Ist dies nicht der Fall, erscheint ein Ausrufezeichen  und der Button für den Mail-Versand ist abgeblendet.

Abbildung 118: E-Mail Adresse im CC

Abbildung 119: E-Mail Adresse nicht korrekt