Reservierung mit Deposit

Wenn die Deposit-Anforderung nicht automatisch aus dem Arrangementstamm übernommen wird, kann das Deposit folgendermaßen manuell in der Reservierung angelegt werden:

Ø Klicken Sie auf den Button Deposit setzen  neben dem Feld Deposit im Expander Reservierungsdaten.

SIHOT öffnet den neuen Expander Deposit. In diesem Expander können Sie sich durch die entsprechenden Eingaben den Betrag automatisch berechnen lassen. Sie können das Deposit in maximal drei Raten aufteilen. Im Feld in geben Sie dazu jeweils ein, wie viele Tage vor Anreise die jeweilige Rate fällig wird. Wenn in Ihrem Hause eine Standardanforderung für Deposits festgelegt wurde, werden die anzufordernden Beträge automatisch angezeigt. Wenn Sie diese überschreiben, können Sie diese bei Bedarf mit dem Button Deposit setzen  wieder auf den Standard zurücksetzen. (Nach dem Speichern wird die Prozentzahl und die Angabe der Tage vor Anreise automatisch auf Nullwerte zurückgesetzt, was aber keine Auswirkung auf die bereits gespeicherten Werte hat.)

Mit dem Deposit-Icon  in der Reservierung wird auf eine Deposit-Anforderung hingewiesen.

Der Eintrag Deposit fällig zeigt Ihnen, welcher Betrag am heutigen Hoteltag fällig ist.

Abbildung 191: Deposit-Anforderung in der Reservierung

Den gleichen Expander für Deposits finden Sie auch in den Zusatzdaten.

Zum Verbuchen der Deposit-Zahlung erscheint nun der Button Deposit Eingang (wenn aktiviert auch Vorauszahlungsrechung) in der Funktionsleiste.

Wenn Provisionen für die Reservierung fälllig werden, die dem Besteller (Reisebüro, Reisestelle) auf der Rechnung gut geschrieben werden, wird bei einer Deposit-Anforderung von 100 % jedoch immer der volle Betrag als Deposit fällig. Die Provision wird an dieser Stelle nicht abgezogen. Der zuviel gezahlte Betrag muss beim Check-Out entsprechend erstattet werden. Somit ist gewährleistet, dass das Hotel auch dann den vollen Deposit-Betrag erhält, wenn der Besteller - und damit die Provisionierung -wechselt.