Im Expander Zimmerdaten werden Standardeinstellungen für den Reinigungsstatus festgelegt. Dies ist wichtig, damit Sie nicht aus Versehen einen Gast auf ein Zimmer einchecken, das noch nicht vom Housekeeping zur Belegung freigegeben wurde. Weiterhin können Sie definieren, welcher Status automatisch von SIHOT nach bestimmten Ereignissen gesetzt wird
Die verschiedenen Status der Zimmerreinigung sind normalerweise:
•01= unsauber: das Zimmer ist noch nicht gereinigt.
•02 = in Arbeit: das Zimmer wird gerade gereinigt.
•03 = Inspektion: das Zimmer ist schon gereinigt, aber noch nicht geprüft bzw. freigegeben worden.
•04 = Zimmer OK: das Zimmer ist sauber, inspiziert und zur Belegung freigegeben.
•05 = Nacharbeit: das Zimmer bedarf weiterer Reinigung
•06 = Anreise unrein: das Zimmer ist neu belegt worden. Dies ist ein Hinweis für das Housekeeping.
Der Eintrag im Feld Kennzeichen Check-In ist dafür ausschlaggebend, dass nur Zimmer mit diesem Status zum Check-In angeboten werden. Hat ein Zimmer einen anderen Status, wird beim Check-In ein Hinweis ausgegeben.
Mit dem Status Kennzeichen Anreise Unrein kann das Housekeeping zwischen neu-belegten und noch nicht gereinigten Zimmern unterscheiden. Dies ist der Status, den SIHOT automatisch nach einem Check-In vergibt.
Wenn Sie keine Unterscheidung zwischen den Status Zimmer OK und Inspektion machen möchten, wählen Sie bei Kennzeichen Check-In und bei Kennzeichen gereinigt die gleichen Einträge aus.
Mit dem Feld Alle (Zimmer) können Sie bestimmen, dass alle Zimmer, die den Status des Feldes Kennzeichen Check-In (z.B. Zimmer OK) haben, im Tagesabschluss mit dem Programm Zimmerstatus setzen auf den Status des Feldes Kennzeichen gereinigt (z.B. Inspektion) zurück gesetzt werden. Damit erreichen Sie, dass die Zimmer, die nicht belegt sind, trotzdem täglich durch das Housekeeping kontrolliert und erst dann wieder auf den Status Zimmer OK gesetzt werden. Dies ist allerdings nur sinnvoll, wenn zwischen es einen Unterschied in den Status in Kennzeichen gereinigt und Kennzeichen Check-In gibt. Wählen Sie in diesem Feld nein, dann werden nur die belegten Zimmer auf unsauber gesetzt.
Mit dem Feld Update Reinigungsstatus bei Check-Out können Sie die Zimmer per Default nach dem Check-Out auf einen bestimmten Status setzen.