Der Zugriff auf diese Funktion ist in der Regel nur wenigen Mitarbeiter*innen vorbehalten, denn hier werden die Benutzerrechte pro Zugriffsgruppe vergeben. Zu diesem Zweck wird jeder User in SIHOT einer bestimmten Zugriffsgruppe (auch „Access group“ oder „Benutzergruppe“ genannt) zugeordnet. Die Rechte der einzelnen Gruppen werden bei der Installation festgelegt und konfiguriert. Grundsätzlich haben vor der Konfiguration alle Zugriffsgruppen volle Rechte für alles. (Dies gilt bis auf wenige Layouts, auf die aus Sicherheitsgründen nur eine bestimmte Zugriffsgruppe Zugriff hat.) D.h. während der Installation werden die Rechte der einzelnen Zugriffsgruppen nach den Vorgaben des Hotels eingeschränkt.
Die Vergabe der Benutzerrechte ist komplex und legt sehr detailliert fest, welche Benutzergruppe was sehen und welche Funktionen ausführen darf. Daneben gibt es noch weitere, „grobere“ Möglichkeiten, den Funktionsumfang für bestimmte Benutzergruppen einzuschränken:
•über die Zuteilung von Inventories
•anhand der Menübereichtigungen
Mit dem Layout Benutzerrechte (Menü Administration) können die vergebenen Einschränkungen nach Bedarf angepasst werden.
HINWEIS:
Das Layout ist nur Anwendern
zugänglich, die über die notwendigen Rechte hierfür verfügen.
Die Benutzerrechte sind in drei Tabs für die verschiedenen Bereiche unterteilt, die pro Zugriffsgruppe konfiguriert werden:
1. Layout-Rechte
2. Report-Rechte
3. BO-Rechte (Business Objects)
In allen Bereichen bedeutet ein Sternchen (*), dass die betreffende Rechte-Einstellung (erlaubt/nicht erlaubt) grundsätzlich für alle Layouts, Reports und BOs, Relationen und Funktionen gilt. Danach werden die Ausnahmen zu diesen allgemeinen Einstellungen hinzugefügt. Hierbei können Sie folgende Varianten verwenden:
•Vergeben Sie zuerst mit der *-Zeile alle Rechte. Anschließend entziehen Sie einzelne Rechte, die Ausnahmen darstellen.
•Entziehen Sie zuerst mit der *-Zeile alle betreffenden Rechte. Anschließend vergeben Sie einzelne Rechte für die Ausnahmen.